西南石油学生分会秘书处招员计划.pdfVIP

西南SPE学生分会秘书处招员计划

部门职责：

秘书必须参加分会和执行委员会的所有会议，并且以书面的形式记录下各个

会议中所有重要的决定。具体的职责如下：

1.为分会和执行委员会会议的相关事宜做记录。分会会议的记录应该包括

出席会议的SPE学生和非学生会员的数目，会议流程及重要决定；

2.统计并更新SPE学生会员人数、学生号（SPEmembernumber）及个人信

息等；

3.将SPE分会中的重要事件公布到SPE网站上通报给SPE；

4.在选举结束时立即把新的干部名单通知给SPE；

5.保存所有的文件和SPE的一些必要的记录表来校正分会的活动；

6.协助SPE学生分会工作人员参与活动的筹划和开展，积极与主办者、主

办地区，SPE成都分会及外企公司沟通交流。

招员人数：2人

职位要求：

1、全体在校学生，已注册成为SPE学生会员，有愿意为广大SPE学生会员服

务。

2、具有良好的文案撰写技能、协作沟通能力及一丝不苟的做事态度。（有较强

英文写作能力者优先）

3、专业不限，对石油相关专业知识有一定了解。

面试准备：

简历一份，自我介绍（重点突出文笔功底）