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XX局XX系统运行维护服务项目采购需求
一、项目背景
为保障XX局XX系统的稳定运行,需要组建稳定的驻场技术服务团队,快速及时
地响应用户提出的需求。
二、建设目标
通过驻场技术服务团队建设,严格执行各项管理要求和工作制度,完善技术服务管
理规范和制度,做好信息系统运行维护服务工作,切实保障XX等相关系统的稳定运行,
提升XX服务水平和服务能力。
三、服务内容
本项目提供XX等系统(功能模块)的日常运维工作,保障系统正常运行,满足业务
部门实际业务使用需求。具体服务包括系统日常运维服务、用户需求受理、处理和反馈、
软件缺陷修正与功能优化和其他服务等工作。
(-)日常运维服务
日常运维服务主要是指定期的、不定期的、临时性的、突发性事务的处理。主要包
括以下内容:
1.定期巡检
做好每周系统巡检、节假日巡检,包括软件运行情况及软件应用环境的巡检。对部
署的应用系统提供巡检服务,检查系统是否运行正常,有无异常情况,及时排除相关问
题,保障各系统软件正常运行,并做好相关台账记录。对软件应用环境提供巡检,检查
服务器存储和数据库表空间使用情况,并做好相关台账记录。
2.应急故障处理
建立应急故障处理机制。当应用系统发生紧急故障时,启动应急处理机制,快速定
位故障原因,制定故障恢复方案,实施故障恢复措施,及时恢复系统正常运行,持续跟
踪系统运行情况,并做出详细故障说明,提供故障报告。
3.安装部署
系统部署软硬件环境有调整(如增加或更换设备、网络架构调整等)后,需提供重
新安装部署服务,包括软件服务及相关环境的部署。
4.标准规范修订
由于业务变更、技术调整等原因需要对标准规范进行调整时,及时对相关标准规范
进行修订。
5.异常数据处理
对业务办理错误或程序缺陷产生的各类异常数据,在获得用户批准后,协助对数据
进行人工处理。
6.数据统计分析
根据业务部门工作需要,对临时数据统计需求进行后台统计。
7.业务协助处理
根据工作需要,配合业务部门完成一些临时性业务处理工作。
(-)做好问题和用户需求受理、处理和反馈
配置客户服务人员,通过XX钉(钉钉)客户服务群、QQ、微信、工单系统、电话
等多种方式受理全省用户的问题及业务需求,并加以记录和整理,形成系统运维台账。
对用户提出的问题及时响应。对用户提出的业务需求进行分类汇总,并会同业务部门进
行分析,做出需求的处理意见,并将处理意见反馈给用户。
对于用户提出的共性需求,进行细致的业务分析,提出可行的解决方案,并提交业
务部门和技术部门进行商讨确定,经业务部门和技术部门确定需要修改的共性需求,提
供相应的软件运维开发服务。针对新增开发内容,按照流程规范性,签订需求确认单,更
新需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试报告等一系列文档。
如果运维内容是日常服务类,形成服务工单,定期向用户签字确认。
如果遇到紧急问题或影响用户业务办理的问题,须第一时间处理,处理完成后,及
时向用户反馈。
(≡)软件缺陷修正与功能完善
对应用软件系统运行过程中出现的各类缺陷问题,及时给予修正与功能完善,保障
应用软件系统运行正常。
(四)其他服务
根据部省工作要求,结合XX工作需要,协助完成一些临时性工作。
四、维护服务要求
本次维护服务主要采用两种服务方式,一是一线人员常驻现场服务,二是二线人员
远程支持或应急现场服务。
(-)一线人员常驻现场服务
一线人员常驻现场,人数不少于9人,负责直接受理用户提出的各类问题,完成业
务需求变更的开发及日常事务性维护工作,并做好问题受理记录,对问题进行归纳总结
和分析,定期提交维护报告。提供7X24小时响应服务。驻现场服务人员必须服从并遵
守XX局的相关管理要求。
(二)二线人员远程支持或应急现场服务
二线人员负责系统性能优化、应急事件处理、疑难故障排查、高级咨询等工作,主
要通过远程支持或在应急情况下提供现场服务。
(三)维护服务期限
本次维护服务的服务期为一年。
(四)人员管理要求
项目驻场人员必须严格遵循《XX局第三方驻场人员管理办法(试行)
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