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目标管理的SMART原则
S:(Specific)目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能
够准确的理解目标;
M:(Measurable)目标要量化,考核时可以采用相同的标准
准确衡量;
A:(Achievable)目标要通过努力可以实现,也就是目标不
能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;
R:(Relevant)目标要和工作有相关性,不是被考核者的工
作,别设定目标;
T:(Timebound)目标要有时限性,要在规定的时间内完成;
SMART原则一S(Specific)——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标
准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成
功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效
的传达给相关成员。
示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不
明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,
过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提
升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也
是客户意识的一个方面。
有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”
到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修
改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标
准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段
来确定标准。
实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成
期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计
划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。
SMART原则二M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一
组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实
现。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成
员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团队目标所产
生的一种分歧。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析
数据。但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说
大方向性质的目标就难以衡量。
比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步
是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要
安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?
改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某
个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以
上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结
果。这样目标变得可以衡量。
实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化
的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度
量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量
的描述。
SMART原则三A(Attainable)——可接受性
目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手
段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给
下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,
但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦
有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸
责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压
给我。
“控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,
他们不在乎下属的意见和反映,这种做法越来越没有市场。今天
员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性
张扬的程度都远远超出从前。因此,领导者应该更多的吸纳下属
来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标。
定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就
先被畏惧给打消念头了。
实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟
定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,
也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定
出跳起来“摘星星”的目标。
SMART原则四R(Relevant)——实际性
目标的实际性
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