excel表格专题复习公开课获奖课件.pptx

选考Excel复习专题主讲人：夏兆勤第1页

2排序筛选排序功效和筛选功效设置及注意事项0403050102数据区域及图表图表插入和设置、数据区域选择公式书写、函数、自动填充、绝对引用、相对引用、公式复制粘贴、错误提醒公式计算常见错误提醒单元格格式错误、公式错误表格基本功效及设置单元格格式设置及相关设置Excel表格Excel重要考点第2页

3一、Excel基本简介1.Excel版本Excel拓展名为xls；Excel及后来拓展名为xlsx。2.工作簿、工作表Excel工作簿中默认有三张工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。经常有些人将工作表和工作簿弄混，能够这么记：簿是本子，表是本子里纸张，所以工作簿能够有多张工作表新建是工作簿第3页

4二、Excel单元格和数据区域表达1.单元格表达Excel工作表由行和列构成，行列交叉点称为单元格，是寄存数据基本单元，每个单元格名称由行号和列标构成，行号在前，列号在后（多种单元格构成区域用左上角单元格表达）。2.数据区域表达（1）持续区域：用左上角单元格和右下角单元格，中间用冒号（:）连接表达；（2）不持续区域：不持续区域用逗号（,）隔开，借助Ctrl键选用不持续区域。（3）数据区域尽量遵照从上到下、从左到右、区域最大化原则。（4）函数中数据区域要加括号，图表数据区域不加括号。合并单元格用左上角单元格表示第4页

5三、Excel常用功能、命令字体对齐方式对齐方式数字显示或隐藏拼音字段顶端对齐/垂直居中/低端对齐合并后居中数字格式增大/缩小字号降低缩进量增加缩进量跨越合并/合并单元格/取消单元格合并会计数字格式表格框线文字方向百分比样式填充颜色/字体颜色自动换行增加/降低小数位千位分隔样式第5页

6四、插入、删除、复制粘贴1.插入（1）选中列插入列：在目前列左边插入新一列。（2）选中行插入行：在目前行上面插入新一行。（3）选中单元格插入则出现右图提醒。选择“单元格右移”，则仅在目前单元格左端插入一种单元格，其他行不变。选择“单元格下移”，则仅在目前单元格上端插入一种单元格，其他列不变。2.删除3.复制粘贴公式复制粘贴，根据公式中单元格位置关系，产生新公式（绝对引用，公式保持不变），若粘贴后来位置关系不存在了，公式也就不成了，会出现错误提醒。如下图：复制粘贴以后C2单元格公式应该遵照A4单元格中公式规律：等于上面三个单元格之和，不过C2上面没有三个单元格，所以出现错误“引用无效单元格”。其它情况也有可能出现如除数为零等第6页

7五、设置单元格格式1.数据类型（1）可设置小数位数：数值、货币、会计专用比例、科学计数（2）可设置货币符号：货币、会计专用（3）可设置千位分隔符：数值（4）日期格式：（5）时间格式：（6）分数格式：身份证、号码一般设置为文本；邮政编码一般设置为特殊。第7页

8六、Excel自动填充功能自动填充功能（合用于持续区域，向左或向右实现单元格内容复制或规律变化）1.无规律填充持续数据区域没有规律时，则填充起始数据区域内容。如：单个单元格内容填充（天支地干、星期年月等除外）鼠标移至单元格右下角，出现“+”号，可进行向左或向右填充第8页

9一、Excel自动填充功能2.有规律填充持续数据区域有规律时，根据单元格内容规律而变化。日期、星期、天支地干等自身具有规律。若想按照自定义规律填充，则需要按照制定规律输入，并选择具有规律区域进行填充。如下图：注意有规律填充需要选择出有规律数据区域,再进行填充。第9页

10一、Excel自动填充功能3.公式填充数字公式填充数字公式填充得到公式于初始单元格公式相似。自编公式填充自编公式填充根据公式中单元位置变化规律得到新公式，但格式和计算措施不变。（绝对引用和相对引用除外，下面另行阐明）第10页

11一、Excel自动填充功能函数公式填充（无引用）函数公式填充（无引用），函数名及格式不变，根据单元格规律变化得到新公式。4.公式绝对引用和相对引用填充绝对引用填充公式中绝对引用单元格保持不变，未被引用单元格根据变化规律得到新公式。第11页

12一、Excel自动填充功能混合引用填充(固定列)公式中列号被固定，则公式中列不变，其他根据变化规律得到新公式