计算机常用办公软课件.pptx

计算机常用办公软课件by文库LJ佬2024-06-18

CONTENTSMicrosoftOfficeSuiteEmailManagementPresentationToolsCloudStorageNote-TakingAppsCollaborationTools

01MicrosoftOfficeSuite

MicrosoftOfficeSuiteMicrosoftOfficeSuiteWord:

创建文档、编辑文字、插入图片和表格等。Excel:

制作数据表格、进行数据分析和计算。

Word基本操作:

包括新建、保存、打开、另存为等操作。格式设置:

如字体、段落、页边距等调整。插入图片:

在文档中插入图片并设置格式。插入表格:

创建表格、填充内容、调整样式。插入链接:

添加超链接到文档中。

Excel数据输入:

手动输入数据或复制粘贴数据。

公式计算:

使用常见公式如SUM、AVERAGE等。

图表制作:

创建图表以便更好地展示数据。

数据筛选:

筛选和排序数据以获得需要的信息。

数据分析:

对数据进行分析并生成报表。

02EmailManagement

Outlook:

管理电子邮件、日历和联系人。

Outlook收发邮件:

编写、发送和接收邮件。

日历管理:

创建约会、设置提醒。

联系人管理:

添加、编辑和删除联系人。

邮件筛选:

使用规则对邮件进行自动分类。

邮件模板:

创建并使用邮件模板。

03PresentationTools

PresentationToolsPowerPoint:

制作演示文稿、设计幻灯片。

幻灯片设计:

选择布局、添加文本和图片。动画效果:

为元素添加过渡和动画效果。演示放映:

设置演示方式和幻灯片切换方式。批注功能:

在演示文稿中添加批注。演示记录:

录制演示并保存为视频文件。

04CloudStorage

CloudStorageGoogleDrive:

存储、共享和编辑文件。

GoogleDrive文件上传:

上传文件到云端存储。

共享链接:

创建共享链接并控制访问权限。

在线编辑:

在线编辑文档、表格和幻灯片。

版本管理:

查看文件的历史版本并恢复。

离线访问:

设置离线访问以便没有网络时使用。

05Note-TakingApps

Note-TakingAppsEvernote:

记笔记、收集信息和进行项目管理。

Evernote笔记整理:

创建笔记本、分类整理笔记。

图片附件:

可以插入图片和文件到笔记中。

标签功能:

使用标签对笔记进行分类。

提醒功能:

添加提醒以便不忘重要事项。

文档搜索:

快速搜索特定内容。

06CollaborationTools

CollaborationToolsSlack:

团队内部沟通和协作工具。

Slack群组聊天:

创建不同群组进行沟通协作。

文件共享:

可以在频道中分享文件和链接。

消息通知:

可以设置通知方式和频率。

集成服务:

可以与其他应用集成，提高工作效率。

工作流程:

在Slack中设置自动工作流程。

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