零星采购管理办法.pdfVIP

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零星采购

第二十四条对单批且同类的常规物资估算价在5万元以下(低

值易耗品除外),且不易形成批量的物资,可以采用零星采购。

第二十五条零星采购应按照零星采购管理流程(见附件二)执

行,遵循下列基本程序:

(一)提出采购申请。采购需求成员单位进行初次比价,将比价

结果形成零星采购申请并提交集团公司采购招标中心。

(二)审核采购申请。集团公司采购招标中心与财务管理中心按

照货比三家的原则审核零星采购申请。审核后的零星采购申请需经采

购招标中心总监及财务管理中心负责人审批,确定成交供应商。

(三)费用结算。采购需求单位按集团公司相关规定,完成费用

结算工作。

第二十六条采购需求成员单位应按照档案管理的要求妥善保

存零星采购文件,以接受检验监督。

第二节成员单位工作流程和考核说明

第二十七条成员单位权限范围内的非招标采购工作流程应参

照集团公司非招标采购方式管理制度执行。集团公司本部各职能中心

每月20日前上报由集团公司采购招标中心实施非招标采购的下月计

划(低值易耗品除外),由集团公司采购招标中心统一组织管理。原

则上没有列入月度非招标采购计划内的非招标采购,集团公司采购招

标中心不予受理。紧急非招标采购由分管副总裁审批后,至少提前7

天报集团公司采购招标中心。

第二十八条集团公司采购招标中心对成员单位权限范围内的

非招标采购工作进行监督、指导和考核

(一)由成员单位自行组织的非招标采购,需在非招标采购前2

个工作日报集团公司采购招标中心备案(采购会议通知书见附件四)。

集团公司采购招标中心将按月跟进、督查。

(二)成员单位应做好非招标采购台帐(非招标采购台帐格式见

附件五)。每月更新后报集团公司采购招标中心备案,集团公司采购

招标中心每月抽查非招标采购台帐记录的及时性、准确性。

(三)集团公司采购招标中心每月对成员单位非招标计划的执行

情况进行绩效考核。

第五章责任和违规处罚

第二十九条各成员单位违反本制度,责令限期改正,扣除本单

位绩效考核成绩10分;各成员单位无相应的非招标采购管理流程,

或者组织机构,以及不履行规范非招标采购流程的,按照违规情况扣

除本单位绩效考核成绩1—10分。

第三十条成员单位或者项目部相关人员违反本制度,泄露应当

保密的与非招标采购活动有关的情况和资料的,或者与供应商串通损

害公司利益的,扣除本单位绩效考核成绩10分,对单位直接负责的

主管人员和其他直接责任人员处以1万—5万元的罚款;构成犯罪的,

依法追究刑事责任。给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。上述行

为影响成交结果的,成交结果无效。

第三十一条采购人以不合理的条件限制或者排斥潜在供应商

的,对潜在供应商实行歧视待遇的,或者限制供应商之间竞争的,责

令改正,并处以1万元—5万元的罚款,扣除该单位绩效考核成绩10

分。

第三十二条非招标采购相关人员向他人透露潜在供应商的名

称、数量或者可能影响公平竞争情况的,或者泄露标底的,责令改正,

并处以1万元—5万元的罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任。上

述行为影响成交结果的,成交结果无效。

第三十三条供应商以他人名义参与非招标采购或者以其他方

式弄虚作假,骗取成交的,成交结果无效;构成犯罪的,依法追究刑

事责任。

第三十四条成交供应商将成交项目转包给他人的,将成交项目

肢解后分别转让给他人的,违反本制度将成交项目的部分主体、关键

性工作分包给他人的,或者分包人再次分包的,转包、分包无效,并

处转包、分包项目金额1%—10%的罚款或者成交结果无效。

第六章附则

第三十五条本制度自公布之日起执行,由集团公司采购招标中心负

责解释。

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