北京市建筑工程资料管理规程.doc

北京市建筑工程资料管理规程

DB11/T695-2023

4、分类与编号

4.1分类

4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文献、监理资料、施工资料和竣工图。

4.1.2工程资料的重要内容及类别见本规程附录A。

4.2编号

4.2.1基建文献可按文献形成时间的先后顺序和类别，由建设单位拟定编号原则。

4.2.2监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。

4.2.3施工资料应按以下形式编号：

╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳

1?????????2????????3????????4

注：1为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。

????2为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。

????3为资料的类别编号(2位)，按附录A规定的类别编号填写。

????4为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。

4.2.4分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。

4.2.5对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。

4.2.6同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按重要使用部位的分部、子分部工程代号填写。

4.2.7资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。

4.2.8由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。

4.2.9类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录，格式见本规程附录C。

4.2.10资料管理目录的填写规定：

????1工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；

????2资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等；

????3序号：准时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写；

????4内容摘要：用精练语言提醒资料内容；

????5编制单位：资料形成单位名称；

????6日期：资料形成的时间；

????7资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号；

????8备注：填写需要说明的其他问题。

4.2.11建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录D，附录D中没有提供表样的可自行设计。

北京市建筑工程资料管理规程-条文说明

4、分类与编号

4.1.1工程资料分类的目的是便于管理，本规程重要是按形成、收集和整理的单位不同来划分工程资料的，竣工图因有较强的独立性而单独将其列为一类。

4.1.2基建文献和施工资料由于点多面广种类繁多，本规程对其做了进一步的细化分类，由于类中有类不便用文字描述，所以通过列表的形式加以体现，更为直观。本表列出了施工过程中的重要资料，实际施工过程中形成的资料也许比本表所列的资料项目要多，相关单位应按行政审批程序和国家现行标准的规定保存相应的文献资料。

4.2.1～4.2.2资料编号的目的是为了便于查询和追溯，基建文献和监理资料因内容较少，且许多基建文献带有编号，因此是否编号、如何编号由建设及监理单位自行决定。

4.2.3本条对施工资料的编号做出明确规定。

4.2.4对于质量证明文献一类的资料应根据资料的属性不同分别顺序编号，如合格证类、复式报告类、形式检查报告类等等；对一些通用表格，如隐检记录，则应按专业及检查项目不同分别顺序编号。

4.2.5对工程资料中如工程变更洽商、施工组织设计等，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，本条规定其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。

4.2.6同一批钢筋的资料只有一份，该批钢筋既也许用在地基基础中，也也许用于主体结构上，本条规定其资料编号中的分部、子分部工程代号按重要使用部位的分部、子分部工程代号填写。

4.2.8许多项目的施工资料管理无序，堆积如山，到了工程竣工时才组织有关人员突击整理。本条强调的是重在过程管理，资料应在其形成及收集的同时进行编号而不是在资料组卷时才进行编号。

4.2.9有些施工资料如混凝土强度实验报告、钢筋材料实验报告、钢筋隐检记录等等，由于数量较多，为便于管理在施工过程中就应及时对其进行登记编目，本规程给出了部分专项资料管理目录和通用资料管理目录供参考。

?

北京市建筑工程资料管理规程-条文说明

7、施工资料

7.1.1本条给出了施工资料的定义并按性质将其划分为：施工技术、施工物资、施工测量、施工记录、施工实验、施工管理、过程验收及竣工验收资料。这种划分方法并非完美无缺，像施工记录和施工实验分的就不是很