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XXXXXXXX有限公司

研发物料管理制度

编制??年月日

审核??年月日

批准??年月日

1目的

进一步完善研发中心物料管理??控制研发成本??明确职责及具体工作流程。

2适用范围

公司总部

3术语

3.1物料??指企业进行生产活动时??直接或间接用以维持产品制造所需之任何原料、用料、零件及

配件。

3.2样品??

1??能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对产品质量检测所

需??

2??在大批量生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成??并将生产出的样品标准

作为买卖交易中商品的交付标准。

3.3样品编码

3.3.1样品编码与正常物料编码规则不同??物料分类为YP??编号为000001??999999的6位阿拉伯数

字组合??例如YP000095。

3.3.2样品编码只限研发中心使用??并且只能入公司研发中心库房。

3.4研发项目编码??研发年份+部门简称+序号+研发类型。

3.4.1研发年份??2010年研发即为2010??2011年研发即2011。

3.4.2部门简称??拼音首写字母??即YF。

3.4.3序号??001??999的3位阿拉伯数字组合。

3.4.4研发类型??共分5类??分别为??Y正式研发项目??W维护??C测试??S升级??J检测类??送检、样机

等??。例??研发中心2009年研发的第35个项目??统一监控系统研发项目编码即为

2009YF035-Y

3.5研发项目名称??取研发产品名称。

3.6研发辅材??多项研发项目同时使用的低耗值辅助耗材??不能归结为某个项目中的C类材料。

3.7报废物料??是指完全丧失一切使用价值的物料。

4职责

4.1计划部负责为研发申请物料、研发申请维修、改制的物料进行下单、跟踪反馈。

4.2物资管理部负责监督研发物料使用情况及状态。

4.3内审部负责对研发物料的使用监督??研发申请报废物料的综合判定。

4.4财务部负责对研发项目结束后物料的结转??研发申请报废物料的综合判定。

4.5采购部负责采购研发所需物料,协调厂家维修研发物料??研发申请报废物料的价值核算。

4.6质量管理部负责对研发送检物料的检验??研发申请报废物料的综合判定。

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4.7研发中心负责针对项目需求物料的申请、保管??在项目过程中产生的损耗或报废物料每月申请

一次??研发项目结束后完成对物料的清理核算工作??并作为项目考核的一项。

5工作程序

5.1新物料申请

5.1.1属于深圳采购的??申请样品/新品填写《研发/中试物料申请单》??注明项目编码、单品用量、

批量用量等信息??经研发经理??整机采购由主管领导??批准后??由计划部对采购部下采购

任务单。有采购渠道的计划部应在4个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员??

以下简称物控员无采购渠道8个工作小时内回复??最迟不超过次日17点前必须回复??物

控员将此信息反馈相应工程师??回复日期无法满足时??工程师与计划部协调后确定最终物

料交期??并及时将此信息反馈研发物控员??物控员按此日期进行物料到货跟踪、考核。

5.1.2属于公司采购的??申请样品/新品填写《研发/中试物料申请单》??注明项目编码、单品用量、

批量用量等信息??经研发经理??整机采购由主管领导??批准后??提交采购部下采购任务单。

有采购渠道的采购部应在2个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员??以下简

称物控员无采购渠道4个工作小时内回复??最迟不超过次日17点前必须回复??物控员将

此信息反馈相应工程师??回复日期无法满足时??工程师与采购部协调后确定最终物料交期??

并及时将此信息反馈研发物控员??物控员按此日期进行物料到货跟踪、考核。

5.1.3样品/新品到货后??采购部采购员通知物资管理部物流员办理采购入库??研发中心仓库

物控员把相关入库物料按实际需求量制做《材料出库单》出库到相对应项目中。

5.1.4申请免费送样的新品/样品时??研发工程师自行与供