案例十三台食言以后.pdfVIP

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一天下午,一位香港客人来到上海一家饭店总台问讯处,怒气冲冲地责问

接待员:你们为什么拒绝转交我朋友给我的东西?当班的一位大学旅馆系的实

习生小黄,连忙查阅值班记录,不见上一班留有有关此事的记载,便对客人

说:对不起,先生,请您先把这件事的经过告诉我好吗?客人便讲述了此事的

原委。原来他几天前住过这家饭店,前两天去苏州办事去,离店前预订了今天

的房间,并告诉总台服务员,在他离店期间可能有朋友会将他的东西送来,希

望饭店代为保管,服务员满口答应了。

但这位服务员却未在值班簿上做记录。第二天当客人的朋友送来东西时,

另一位当班服务员见没有上一班的留言交代,又见客人朋友送来的是衬衫,便

拒绝接收,要求他自己亲手去交。当客人知道此事后,十分恼火,认为饭店言

而无信,是存心跟他过不去。于是便有了一开始责问接待员小黄的场面。小黄

听了香港客人的陈述,对这件事的是非曲直很快就有了一个基本判断,马上对

客人说:“很抱歉,先生,此事的责任在我们饭店。当时,值台服务员已经答应

了您的要求,但他没有把此事在值班簿上记录留言,造成了与下一班工作的脱

节。另外,下一班服务员虽然未得到上一班服务员的交代,但也应该根据实际

情况,收下您朋友带来的东西,这是我们工作中的第二次过失。实在对不起,

请原谅。”说到这里,小黄又把话题一转,问道:“先生,您能否告诉我,您朋

友送来让寄存的东西是何物?”“唔,是衬衫。”小黄听了马上以此为题缓解矛

盾:“先生,话又得说回来,那位服务员不肯收下您朋友的衬衫也不是没有一点

道理的,因为衬衫一类物品容易被挤压而受损伤,为了对客人负责,我们一般

是不转交的,而要求亲手交送,当然您的事既然已经答应了,就应该收下来,

小心保存,再转交给您。不知眼下是否还需要我们转交,我们一定满足您的要

求。”“不必啦,我已经收到朋友送来的衬衫了。”客人见小得也有点道理,

况且态度这么好,心情舒畅多了,随之也就打消了向饭店领导投诉的念头。

这件事,实习生小黄处理得很好,值得肯定,但由此暴露的饭店前台工作

脱节造成不良后果的教训更值得记取。饭店总台工作要避免此类事件的发生,

员工应树立整体意识,各个岗位之间,上一班与下一班之间要做好协调工作(包

括认真做好值班记录),相互衔接,环环相扣,从而保证整个饭店工作象一个工

厂流水线那样顺顺当当地正常运转。

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