行政科内容部职责(四篇).docVIP

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行政科内容部职责

1、负责公司后期工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。

3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。

4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系;

8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验;

5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况

6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。

7、后期可以向讲师道路发展。

行政科内容部职责(二)

1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度,严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;

2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;

3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;

4、定期针对固定资产、低耗物资盘点,并输出盘点报告,确保账实相符;

5、每月根据存量情况,提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;

6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;

7、部门内部团队协作支持相关工作;

8、完成上级交办的其他相关工作。

行政科内容部职责(三)

1、公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

2、公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

3、公司经营和办公环境的检查、维护;

4、公司内____文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5、负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6、负责售后工单建单、录入、审核;

7、负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政科内容部职责(四)

1.负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理

2.及时准确的更新员工通讯录

3.员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理

4.保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)

5.负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。

6.负责订机票,酒店的预定,快递的管理

7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

8.办公室环境以及硬件软件管理

9、协助领导完成交代的事宜

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