监理公司管理制度建议模板.docx

一、引言

为规范监理公司内部管理，提高监理工作质量，保障工程安全，维护业主权益，特制定本管理制度。本制度适用于监理公司全体员工，旨在明确各部门职责，规范工作流程，强化服务质量，提升公司整体管理水平。

二、组织架构

1.公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门（如工程部、质量安全部、合同预算部、综合办公室等）。

2.各部门负责人向总经理汇报工作，总经理向董事会汇报工作。

3.各部门应设立相应的岗位，明确岗位职责和工作内容。

三、岗位职责

1.董事会

（1）负责公司战略决策、重大投资、资产处置等事宜。

（2）监督公司经营管理和财务状况。

2.监事会

（1）监督董事会、高级管理人员履行职责。

（2）维护公司及股东合法权益。

3.总经理办公室

（1）负责公司日常行政管理。

（2）协调各部门工作，确保公司各项工作顺利进行。

4.各部门

（1）工程部

-负责工程项目的监理工作，包括施工过程、质量、进度、安全等方面。

-负责编制监理计划、监理报告、验收报告等。

-参与合同谈判、签订合同等工作。

（2）质量安全部

-负责工程项目的质量、安全管理工作。

-参与制定和修订质量、安全管理制度。

-负责对施工单位、监理人员、工程设备等质量、安全进行监督检查。

（3）合同预算部

-负责合同管理、预算编制、合同执行等工作。

-参与合同谈判、签订合同等工作。

-负责工程项目的合同变更、索赔等工作。

（4）综合办公室

-负责公司内部行政管理、人力资源、财务管理等工作。

-负责公司对外联络、接待、会议组织等工作。

四、工作流程

1.工程项目承接

（1）项目申报：各部门根据市场需求，提出项目申报。

（2）项目评审：董事会组织相关部门对申报项目进行评审。

（3）项目签订：签订监理合同。

2.工程项目实施

（1）编制监理计划：工程部根据合同要求，编制监理计划。

（2）项目启动：工程部组织施工单位、监理人员召开项目启动会议。

（3）监理工作：工程部按照监理计划，对施工过程、质量、进度、安全等方面进行监督检查。

（4）项目验收：工程部组织验收，编写验收报告。

3.项目总结

（1）项目评估：各部门对项目进行评估，总结经验教训。

（2）报告编制：工程部编制项目总结报告。

（3）成果分享：组织项目成果分享会，交流经验。

五、质量管理

1.建立健全质量管理体系，明确质量目标、职责和标准。

2.定期开展质量培训，提高员工质量意识。

3.对施工单位、监理人员、工程设备等质量进行监督检查。

4.对质量问题进行整改，确保工程质量。

六、安全管理

1.建立健全安全管理体系，明确安全目标、职责和标准。

2.定期开展安全培训，提高员工安全意识。

3.对施工现场、施工人员、施工设备等安全进行监督检查。

4.对安全事故进行严肃处理，确保施工安全。

七、合同管理

1.建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、解除等流程。

2.合同签订前，进行风险评估，确保合同风险可控。

3.合同履行过程中，加强对合同执行情况的监督检查。

4.合同变更、解除时，依法依规进行。

八、人力资源

1.建立健全人力资源管理制度，明确招聘、培训、考核、薪酬等流程。

2.优化人才结构，提高员工综合素质。

3.建立激励机制，激发员工工作积极性。

4.保障员工合法权益，维护公司稳定。

九、财务管理

1.建立健全财务管理制度，明确财务收支、成本控制等流程。

2.严格执行国家财务法规，确保财务合规。

3.加强成本控制，提高经济效益。

4.定期开展财务审计，确保财务安全。

十、持续改进

1.定期对管理制度进行评估，发现问题及时整改。

2.积极借鉴先进经验，不断优化管理制度。

3.加强与行业内外交流，提升公司管理水平。

4.建立持续改进机制，推动公司不断发展。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司董事会负责解释。