本科生学籍管理实施细则(试行).pdf

河南牧业经济学院本科生学籍管理实施细则

（试行）

第一章总则

第一条为规范和加强学生学籍管理，依据教育部《普通高等学校学

生管理规定》、《河南省普通高等学校学分制管理规定（试行）》等有关

文件，结合学校实际，特制定本细则。

第二条本细则所称学籍是指学生在学期间应该遵守的法规和享受待

遇的资格，其约束力于学生入学注册时间始至学生毕业止。学生必须具有

学籍方能取得国家承认的学历证书。

第三条本细则适用于在我校接受普通高等学历教育的全日制本科学

生。

第二章入学与注册

第四条按照国家招生规定录取的新生，持学校新生录取通知书，按

学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应

当向学校请假,请假期限一般不能超过两周。未请假或者请假逾期者，除因

不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第五条新生入学后，学校按照国家招生规定对其进行资格复查。复

查合格者予以注册，并取得学籍。复查不合格者，学校区别情况予以处理，

直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即

取消学籍。情节严重的，报请有关部门查究。

第六条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下

简称医院）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格

者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，

由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学

手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

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第七条学生每学期开学应办理注册。开学第1～2周为正常办理注册

手续时间。学生先到财务处缴纳学费和有关费用（当年费用已经交清者除

外），凭缴费凭条到所在系（院）办理注册手续，由所在系（院）在学生

证上加盖注册章。

学生因特殊原因不能如期注册者，应当填写《河南牧业经济学院学生

暂缓注册审批表》（见附件一），履行暂缓注册手续，否则，视为自动放

弃学籍。家庭经济困难暂交不起学费的学生，应在申请助学贷款或其他形

式资助，办理有关手续后注册。因生产实习等教学活动安排，未按正常开

学时间返校者，由学生所在系集体办理注册手续。

学期开学三周内，各系将暂缓及未办理注册手续的学生名单汇总（注

明原因，负责人签字，加盖公章）报学籍管理部门审核，并提出处理意见，

报校长办公会研究。

第三章学籍信息变更

第八条新生入学经学校复查合格并注册后，学籍信息（主要包括姓

名、性别、民族、身份证号码等）原则上不予变更。因特殊原因需变更在

校生学籍信息的，按“信息纠错”和“信息更改”两种情况处理。

第九条信息纠错：在高招报名信息采集时，因考生学籍信息填写或

采集错误，未及时更正，使用错误信息参加高招考试，报到入学后申请变

更者，本着“谁出错、谁纠错”的原则，按有关规定和程序进行纠错。

第十条信息更改：因身份证错号、重号等，不存在冒名顶替等舞弊

现象，不涉及出生年月日变更，经公安机关户籍管理部门确认需要进行更

改的，可以更改在校生学籍信息。涉及出生年月日变更的，按信息纠错处

理。

学生本人向所在系（院）提出申请后，由学生所在系（院）和学籍管

理部门依次把关，对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材

料是否详实，进一步审查学生的入学资格。审查确认无误后，学生填写《河

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南省普通高等学校学生学籍信息更改申请表》，学籍管理部门汇总证明材

料提交省教育厅审批。

第十一条属于以下情况，学籍信息不予变更。

1.在校生第一学年和最后一个学期提出变更学籍信息的；

2.学生提出申请，但未能提供有效证明材料的；

3.学历证书已发放，非因工作失误要求变更学历信息的。