广交会参展策划方案.ppt

广交会参展策划方案汇报人：2023-11-20

广交会概述和参展目标参展策划及准备展会营销与宣传现场管理与服务预算与成本管控效果评估与总结反馈contents目录

01广交会概述和参展目标

历史悠久广交会，全称中国进出口商品交易会，是中国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。影响力广泛广交会被誉为“中国第一展”，不仅在中国国内享有盛誉，在国际上也具有极高的知名度和影响力。广交会简介

通过广交会这个平台，向全球市场推广企业的产品和品牌，提高企业和产品的知名度和影响力。拓展市场促成交易收集市场信息与来自全球的采购商进行面对面的交流和洽谈，促成更多的出口交易，提高企业的出口业绩。利用广交会的机会，收集全球市场的信息和动态，为企业未来的发展和决策提供参考。030201参展目标设定

期望通过广交会的参展，提升企业在全球范围内的知名度和品牌影响力。提升品牌知名度期望通过广交会的平台，结识更多的国际采购商和合作伙伴，为企业带来更多的出口和业务机会。获得更多商机期望在广交会期间，与潜在的合作伙伴和采购商达成初步的合作意向，为后续的业务跟进和合作打下基础。达成合作意向参展期望成果

02参展策划及准备

选择位于展馆主要通道、交叉口等显眼位置的展位，有利于提高展位曝光率。展位位置选择根据参展需求和预算，合理规划展位面积，确保展品、接待、洽谈等功能区域划分合理。展位面积规划采用简洁明快的设计风格，突出企业形象和产品特色，营造舒适的参观环境。展位布局设计展位选择与布局

市场需求分析展品筛选原则展品数量与搭配展品陈列技巧展品策划与选入了解目标市场需求和行业趋势，为展品策划提供有力依据。优先选择具有创新性、代表性、竞争力的产品参展，展示企业实力。根据展位面积和参观者流量，合理确定展品数量和搭配，避免拥挤或空洞现象。运用合适的陈列道具和灯光效果，突出展品特点，吸引参观者驻足。

制作精美的企业宣传册、产品手册等，全面介绍企业概况、产品特点和优势。企业宣传资料针对目标客户群体，发送个性化的参展邀请函，邀请潜在客户参观展位。参展邀请函设计简洁明了的产品宣传单页，便于参观者快速了解产品信息。产品宣传单页准备问卷调查、产品体验等现场互动材料，增强参观者参与感和粘性。现场互动材料参展资料准备

03展会营销与宣传

邮件邀请向目标客户发送邮件，邀请他们参观广交会的展位，并简要介绍参展产品的特点和优势。线上宣传利用社交媒体、行业门户网站等线上渠道，发布展会信息和参展产品介绍，吸引潜在客户的关注。合作伙伴推广与行业协会、商会等合作伙伴共同推广，扩大展会影响力，吸引更多潜在客户。展前营销推广

设计独特、吸引人的展位，展示公司的品牌形象和产品特色，吸引参观者的眼球。展位设计通过现场演示产品的使用方法和性能，让参观者更直观地了解产品优势，提高购买意愿。产品演示安排专业讲解员，为参观者提供详细的产品介绍和解答疑问，增强客户对产品的信任感。专业讲解现场营销策略

及时整理展会期间收集的客户信息，建立客户档案，为后续跟进工作提供依据。客户信息整理跟进邮件电话回访定期维护在展会结束后，向客户发送感谢邮件，并再次介绍公司和产品的优势，进一步巩固客户意向。针对意向较强的客户，进行电话回访，了解他们的需求和购买意向，为后续销售工作打下基础。定期向客户发送产品资料、市场动态等资讯，保持与客户的联系，提高客户满意度和忠诚度。展后跟进与客户维护

04现场管理与服务

展品维护与更新定期检查展品状态，及时更换损坏或过时的展品，确保展品始终保持最佳展示效果。参展人员协调合理安排参展人员的工作时间和任务，确保现场工作高效有序，人员配备充足。展位布局与搭建确保展位按照设计图准确搭建，并合理规划展品布局，突出展示重点产品和技术。展位现场管理

03沟通技巧培训提升参展人员的沟通技巧和应变能力，使其能够更好地与潜在客户和合作伙伴进行沟通交流。01专业知识培训对参展人员进行产品知识、市场趋势和竞争对手分析等方面的培训，提高其对展品的理解和推介能力。02服务态度与礼仪培训加强参展人员的服务意识和礼仪修养，塑造良好的企业形象和参展氛围。参展人员培训与服务指导

定期巡查展位现场，及时发现并排除安全隐患，确保参展人员和观众的人身安全。安全隐患排查制定针对各种突发事件的应急预案，如火灾、地震等，确保在紧急情况下能够迅速响应并妥善处置。突发事件处理设立投诉受理机制，妥善处理现场投诉和纠纷，维护企业和展会的声誉。同时，对投诉进行归纳总结，不断改进产品和服务质量。投诉与纠纷处理现场问题解决与应对

05预算与成本管控

展位费用根据展位位置、面积和设施需求，评估并预算展位的租金和相关费用。搭建与拆除费用预计展位的搭建和拆除所需费用，包括展台设计、材料