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会务服务合同模版

会务服务合同

第一条总则

1.1本合同由以下双方签订：

甲方：（全称），地址：____________，联系方式：____________，代表：____________。

乙方：（全称），地址：____________，联系方式：____________，代表：____________。

1.2本合同的目的是为了明确甲方与乙方之间会务服务的权利与义务，确保双方合作顺利完成。

第二条服务内容

2.1乙方同意为甲方提供以下会务服务：

（1）活动策划：根据甲方需求，为甲方提供完整的活动策划方案，包括活动主题、场地选择、活动流程、环节设置等。

（2）场地布置：按照活动策划方案，布置活动场地，包括舞台搭建、灯光音响设备、背景板、桌椅摆放等。

（3）活动执行：在活动当天，乙方负责现场协调、指挥，确保活动按照策划方案顺利进行。

（4）活动摄影：为甲方提供活动当天的摄影服务，包括活动现场照片、合影等。

（5）活动后期：乙方负责活动结束后现场的清理工作，以及活动影像资料的整理交付。

第三条服务时间与地点

3.1乙方应于甲方确定的活动日期前完成所有服务准备工作。

3.2活动地点为：________________。

第四条服务费用

4.1乙方向甲方提供的会务服务，双方协商一致，费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

第五条付款方式

5.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付会务服务费的50%作为预付款。

5.2乙方在完成全部服务后，甲方应在验收合格后7个工作日内支付剩余的50%服务费用。

第六条违约责任

6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如有违约行为，应承担相应的违约责任。

6.2乙方如未能按照约定时间、地点、质量提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

第七条争议解决

7.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________

代表（签名）：____________代表（签名）：____________

签订日期：____________签订日期：____________

请注意，以上合同模板仅供参考，具体合同内容应根据双方实际情况进行调整，并在签订前征求法律人士的意见。###特殊应用场合及增加条款

国际会议

语言和服务:增加条款规定乙方需提供同声传译服务，确保国际来宾的理解与沟通无障碍。

文化敏感性:乙方需确保活动安排符合不同文化背景的参会者的习俗和期望。

签证和交通:乙方协助国际参会者办理签证和提供必要的交通服务。

企业年会

知识产权:增加条款规定乙方在策划和执行过程中需尊重甲方的知识产权，不得未经许可使用甲方的商标、版权等。

保密协议:乙方需签订保密协议，确保甲方商业秘密不得外泄。

员工隐私:乙方在处理员工个人信息时需严格遵守相关隐私保护法规。

新产品发布会

产品展示区设置:增加条款详细描述产品展示区的设计要求、布局和设施。

技术支持:乙方需提供专业技术支持，确保新产品展示顺利进行。

媒体关系:乙方需协助甲方与媒体沟通，确保新闻报道的正面传播。

婚礼策划

个性化服务:增加条款说明乙方需根据甲方提供的个性化需求进行策划。

婚礼传统与创新:乙方需在尊重传统的同时，融入创新元素，满足新人的特殊要求。

情感关怀:乙方在策划过程中需注重新人和家庭成员的情感需求，提供温馨细致的服务。

体育赛事

安全与秩序:增加条款规定乙方需确保活动现场的安全与秩序，包括应急疏散计划等。

运动员和观众互动:乙方需安排运动员与观众的互动环节，增加赛事观赏性。

赞助商权益:乙方需保障赞助商的权益，包括品牌展示、广告投放等。

附件列表及要求

活动策划方案:详细描述活动主题、流程、环节设置等的文档。

场地布置设计图:包括舞台搭建、灯光音响布局等的施工图纸。

活动日程表:具体到每个时间节点的活动安排。

技术需求表:详细列出活动所需的技术设备和参数。

服务人员名单:列出参与服务的人员及其职责。

实际操作问题及解决办法

变更需求:若甲方在活动前提出变更需求，乙方需及时调整策划方案并通知甲方。解决办法是合同中明确变更流程和时间节点，以及变更导致的额外费用承担方式。

突发事件的应对:遇到突发事件如自然灾害、疫情等，乙方需有应急预案，并与甲