公司电脑采购方案.ppt

公司电脑采购方案00汇报人：XXX电脑采购需求分析01公司各部门电脑需求统计市场部人数：30人电脑需求：20台主要用途：市场调查、数据分析、客户沟通技术部人数：25人电脑需求：30台主要用途：软件开发、设计、测试人力资源部人数：15人电脑需求：10台主要用途：人事管理、薪资核算、培训财务部人数：10人电脑需求：15台主要用途：财务管理、报表分析、预算编制CPU主流品牌：Intel、AMD配置要求：高性能、多线程、低功耗显卡主流品牌：NVIDIA、AMD配置要求：高性能、显存充足、兼容性好内存主流品牌：金士顿、海盗船、芝奇配置要求：容量足够、速度快、稳定性好硬盘主流品牌：希捷、西部数据、东芝配置要求：容量足够、速度快、稳定性好电脑配置需求分析预算与成本控制预算制定根据公司规模、各部门需求、市场行情制定预算考虑硬件成本、软件成本、售后服务成本成本控制选择性价比高的产品与供应商谈判获取优惠合理安排采购时间避免价格波动电脑采购渠道选择02线上采购优点：价格透明、选择丰富、方便快捷缺点：无法实际体验、可能存在假货、售后服务可能不完善线下采购优点：可以实际体验、售后服务有保障、方便沟通缺点：价格可能较高、选择范围有限、采购周期较长线上与线下采购渠道比较正品电脑优点：性能稳定、质量有保障、售后服务完善缺点：价格较高、供货周期较长翻新电脑优点：价格较低、供货周期短、性价比较高缺点：性能可能不稳定、使用寿命可能较短、售后服务可能不完善正品与翻新电脑的权衡与供应商建立长期合作关系选择信誉良好的供应商了解供应商的口碑、历史业绩、售后服务与供应商签订长期合同，确保供货稳定建立良好的沟通机制定期与供应商沟通，了解市场动态、产品信息及时处理售后问题，确保合作关系稳定电脑品牌与型号选择03品牌1（例如：戴尔）优点：性能稳定、售后服务完善、外观设计美观缺点：价格较高、可定制性较差品牌2（例如：联想）优点：性价比高、产品线丰富、可定制性强缺点：性能稳定性一般、售后服务可能不完善主流电脑品牌分析市场部选择高性能、多线程的CPU搭配大容量内存和独立显卡技术部选择高性能、多线程的CPU搭配大容量内存和专业级显卡人力资源部选择性能稳定、低功耗的CPU搭配适量内存和集成显卡财务部选择性能稳定、低功耗的CPU搭配适量内存和集成显卡根据需求选择合适的电脑型号考虑未来升级与扩展性选择可升级的硬件配置如：可更换的内存、硬盘方便未来根据需求进行升级选择支持扩展的电脑型号如：支持额外显示器、扩展坞方便未来根据需求进行扩展电脑采购数量与时间安排04根据各部门需求统计采购数量避免浪费资源、满足实际需求结合预算制定采购数量确保采购成本在预算范围内根据需求与预算确定采购数量制定详细的采购时间表确定采购时间节点如：季度末、年末考虑市场行情、公司预算等因素制定采购流程如：申请、审批、采购、验收、付款确保采购过程顺利进行制定应急预案如：备用供应商、备选产品应对突发情况，确保采购顺利进行应急采购如：临时增加采购需求、紧急采购考虑采购周期、成本等因素，确保应急采购满足需求应对突发情况与应急采购电脑采购合同与售后服务05签订详细的电脑采购合同明确合同条款如：产品型号、数量、价格、交货时间、售后服务避免纠纷，保障双方权益签订正式合同双方盖章、签字，具有法律效力选择提供良好售后服务的供应商了解供应商的售后服务政策、流程、时间确保售后服务及时、到位建立与供应商的售后服务沟通机制如：售后服务热线、邮件、在线客服方便及时处理售后问题，保障公司利益确保售后服务质量建立有效的沟通机制定期与供应商沟通了解产品信息、市场动态、售后服务情况确保采购过程顺利进行，满足公司需求及时处理售后问题与供应商沟通，协调解决方案保障公司利益，维护与供应商的关系汇报人：XXX谢谢观看THANKYOUFORWATCHING