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1UltimusBPMSuite解决方案2024/6/28

22目录公司介绍采购管理应用介绍UltimusBPM产品介绍实施方法论客户案例2024/6/28

ULTIMUS，基于BPM企业解决方案的全球供应商3AsiaShanghaiTaipei美国总部成立于1994全球大型客户2,000+18国家语言和全球支持德国研发中心K?nigsbrunn,Germany中国区成立于2004年上海提供实施、培训、售后一体化服务成立北京与广州直属分公司中国区合作伙伴30+：增值合作伙伴、解决方案合作伙伴、咨询合作伙伴中国区重点客户：江森自控、上海通用五菱、AUTOLIV、GE、DHL、百威英博、青岛啤酒、屈臣氏、富士康、中石化、上海申通地铁等等。2024/6/28

世界500强中有超260家企业选择ULTIMUS产品2024/6/284

德资客户Ultimus在中国拥有400+家大型制造业客户美资客户欧洲其他客户中国区欧美制造业客户名单成都、宝山2024/6/285

ULTIMUS优势分析1.公司成立22年专注BPM软件，软件成熟稳定；2.软件具有强大的流程、规则、表单配置工具，可以快速交付项目；3.接口能力强，能够快速和ERP、OFFICE、邮件等系统集成；4.客户1-2个月即可掌握Ultimus流程、表单、接口开发5.中国区外企制造业客户多，积累了大量同类型客户经验；6.众多和SAP整合案例，整合效果好；7.本地化原厂实施，有大量项目经验和业务经验，保证项目实施质量；8.多种移动应用方案，提高用户使用效率；9.支持大用户量应用，支持SQLSERVER或ORACLE数据库…62024/6/28

77目录公司介绍采购管理应用介绍UltimusBPM产品介绍实施方法论客户案例2024/6/28

采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/6/288

预算管理预算分为Expense和Capex预算有版本控制，每个季度进行预算调整、并上传该季度的预算，预算执行以最新的预算为准预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应2024/6/289

预算导入可以下载预算Excel模板然后填写Excel完成后，上传到预算模块2024/6/2810

预算审批确认预算编制完成后，高层领导进入系统对预算进行审批确认。2024/6/2811

采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/6/2812

采购申请1.各部门人员发起采购申请2.领导进行按照DoA（审批授权表）进行审批3.仓库确认是否有库存4.财务确认会计科目等信息5.采购计划员确认该采购申请是否需要合同评审，如果需要合同评审，那么该PR不能直接发起PO，必须合同评审完成后，才能发起PO。2024/6/2813

采购申请表单费用承担部门可以与申请人不同支持在框架协议下的采购申请用户可以选择物料编号及填写物品描述在提交时，系统会自动进行预算判断2024/6/2814

采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/6/2815

合同评审1.由采购计划员发起合同评审2.由公司法务审批3.由职能部门经理、高层领导审批4.如果为新供应商，那么发起供应商主数据维护申请流程2024/6/2816

合同评审表单选择已有供应商，如果是新供应商那么填写供应商名称支持框架协议，并且在框架协议中可以设置控制单价、控制总价、控制单价和总价选择需要评审的PR单支持三方比价及合同附件上传2024/6/2817

采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2