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外贸企业退汇情况说明

尊敬的[外汇管理部门/相关银行名称]：

我司[公司名称]，统一社会信用代码[具体代码]，海关编码[具体编码]，现对一笔退汇业务情况作出如下说明：

一、退汇基本信息

1.原收汇日期：[具体日期]

2.原收汇金额：[具体金额，注明币种]

3.原收汇款项来源：[客户名称及所在国家/地区]

4.退汇日期：[预计退汇日期]

5.退汇金额：[具体金额，注明币种]

二、退汇原因

[详细说明退汇的具体原因，例如：货物质量问题导致交易取消、客户订单变更、合同终止等]

三、相关证明材料

1.与客户的沟通邮件或函件，证明退汇的意愿和原因。

2.原贸易合同及相关补充协议（如有）。

3.涉及货物质量问题的检验报告（如有）。

4.其他能够支持退汇原因的相关文件。

四、后续处理计划

我司承诺，此次退汇所得资金将按照国家外汇管理规定进行处理，并严格遵守相关法律法规。退汇完成后，我司将及时进行相关账务处理，并向贵部门/银行提供相应的财务凭证。

以上情况属实，如有不实之处，我司愿意承担相应的法律责任。

感谢贵部门/银行在工作中的支持与配合！

[公司名称]

[公司盖章]

[法定代表人签字]

[联系电话]

[日期]