资料室管理制度(10篇).docx

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资料室管理制度(10篇)

资料室管理制度1

1、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理,管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。

2、学校软件资料室的所有资料和设备,须定位存放、分类编号、逐一登记入账,做到账据齐全、账物相符。每学期末,学校组织一次软件和资料的账、物核查。

3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请,由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字,并由学校领导审批签字。

4、建立“软件资料出借登记簿”,教师使用软件和资料,须办理出借登记手续,并及时归还。软件资料进出需严格检验,损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅,不得携出室外。

5、电子资料室须备有必要的`硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作;雨季和假期要定时维护;重要文档和软件须有备份。

6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的,要查明原因,追究责任,严肃处理。

7、管理人员变动,须办理移交手续,由学校组织人员,严格账物核查、交接工作。

资料室管理制度2

1、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定。

2、应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

3、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

4、严禁携带易燃、易爆、有毒的`物品进入机房。

5、机房内严禁吸烟、焚烧杂纸等。

6、应保持机房设备排列正规,布线整齐。

7、保管好室内器材,如有遗失、被损坏,应照价赔偿。

8、不得在计算机上玩游戏,更不得带与工作无关的光盘、软盘等上机操作。

9、网络配置及重要数据的修改、生成、网络调整,不得随意擅自更改。

10、正确使用设备,严格按正确操作步骤进行操作,密切注意电脑运行状况,保证电脑安全有序,做好各类设备的开机、关机工作。

11、经常进行外部清洁工作,保持设备整齐、干净。

12、做好资料室的设备、电子资料的变更记录,建立设备档案和软件台帐。

资料室管理制度3

电教资料是学校开展电化教育的基础,为管好用好电教资料,充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用,特作如下规定:

1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务,必须实行专人管理负责

2、按配备标准和教学要求,及时申购仪器,设备,资料保证教学正常进行

3、在资料室建设中,学校应通过各种渠道广泛收集电教教材,根据学校的教学需要采取与外单位交流、复制、购置和自己编制等多种途径添置电教资料

4、对于收集到的各种电教教材,为了便于保存与使用,应根据其门类进行编制形成目录

5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的`原则

6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮

7、坚持为教学服务原则、面向教学、方便教师,使每件电教教材都能在教育,教学上发挥作用

8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》,不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

资料室管理制度4

一、目的

工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理,及时的收集和整理资料,有效地利用和保护资料,全面反映施工过程中各项活动的历史记录,配合经营部的计量工作,并为今后竣工验收的顺利进行做好准备,特制定本管理规定。

二、资料归档范围

本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术,质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员,按照资料性质予以收集、分类、归档。

三、资料管理制度

施工技术资料管理规定

1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作,检查资料员的资料整理归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。

2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验,并随施工进度将技术资料移交项目资料员,核查、整理、归档。

3、图纸、方案、技术交底的收发管理:

(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放,下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责,一旦损坏由领取人负责赔偿。

(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位,保存发放记录,图纸持有人调离原岗位或项目时,必须将图纸完好无损交回资料室。

(3)、作废图纸由资料室通知作废,并加盖作废标识或回收作废图纸。

(4)、方案由总工决定发放范围,资料作发放记录并保存。

(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件,资料

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