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有关委托保管档案协议4篇

篇1

委托保管档案协议

一、甲方：______________乙方：______________

二、甲方自愿将其委托乙方保管的档案归档情况如下：

1.乙方将根据甲方的委托，对档案做好安全保管工作，并妥善保护档案的完整性和保密性；

2.乙方对档案的保管期限为____年，超过期限后如无续存需要，乙方将按照甲方的要求进行归档销毁处理；

3.乙方在收到甲方的档案归档委托后，应当立即进行档案整理和分类工作，并制定相应的档案保管方案；

4.乙方在档案保管期间，如需查询、借阅档案，应当提前向甲方提交书面申请，并由双方协商确定档案借阅的时间和方式；

5.乙方需建立完善的档案保管体系和档案检索系统，确保档案的安全性和实时性；

6.如因乙方过失导致档案丢失或损坏，乙方应当承担相应的赔偿责任；

7.乙方需在档案保管期间，对档案进行定期检查和审计，确保档案的完整性和合规性；

8.乙方在档案保管期间需对档案进行防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

三、本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________

签订日期：年月日

篇2

委托保管档案协议

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、委托内容

1.1甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：__________

1.2乙方应当按照甲方的要求对档案进行保管，并采取必要的措施确保档案的完整性、保密性和安全性。

1.3甲方向乙方提供的档案应当真实、完整、清晰、准确，不得包含虚假信息。

二、保密义务

2.1乙方应当对甲方委托的档案信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

2.2乙方应当建立健全的档案保密管理制度，保证档案的安全性和保密性。

2.3乙方应当对从事档案保管工作的人员进行保密教育和培训，确保其严守保密规定。

三、保管期限

3.1本协议签订之日起，甲方委托乙方保管的档案期限为____年。

3.2保管期满后，如果甲方未提出延期或取回档案的要求，乙方有权继续保管档案，但需与甲方另行协商。

四、费用

4.1乙方应当按照约定收取档案保管费，费用标准为____/年。

4.2按年收费，费用由甲方在每年约定的时间交付给乙方。

4.3如因乙方原因造成档案的损坏或丢失，乙方应当承担相应的赔偿责任。

五、其他

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为____年。

5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________

签字：__________签字：__________

日期：__________日期：__________

篇3

委托保管档案协议

甲方（委托方）：___________

乙方（保管方）：___________

鉴于甲方需要委托乙方对其档案文件进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本协议。

一、委托内容

1.1甲方委托乙方对其指定的档案文件进行保管，包括但不限于合同、账册、照片、资料等。

1.2保管期限：自本协议签订之日起____年，届满后双方协商决定是否续签。

二、保管责任

2.1乙方应妥善保管甲方委托的档案文件，严禁泄露、篡改或丢失。

2.2如因乙方过失导致档案文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的责任。

2.3甲方应及时提供档案文件清单，并定期检查档案存取情况。

三、保密义务

3.1双方应严格保守档案文件内容的机密性，未经对方许可，不得擅自向第三方透露或使用。

3.2如因一方违反保密义务导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。

四、费用条款

4.1甲方应按约定支付保管费用，费用标准为____元/月，具体金额双方另行协商确定。

4.2如保管费用逾期未支付，乙方有权暂停服务并要求甲方支付滞纳金。

五、协议终止

5.1在保管期限届满前，若甲方提前终止协议，须提前___