会议承办合同3篇.docxVIP

会议承办合同3篇

篇1

会议承办合同

甲方：______________(以下简称甲方)

乙方：______________(以下简称乙方)

鉴于甲方拟举办一场名为【会议名称】的会议，现委托乙方作为会议承办方，协助进行会议的筹备、组织和实施。根据双方的协商一致，特订立如下合同，以便共同遵守：

一、会议内容

1.【会议名称】的主题为_______，时间为_______，地点为_______。

2.本次会议的规模为_______，内容包括但不限于_______。

二、乙方的责任

1.乙方应按照甲方的要求，全面负责本次会议的筹备工作，包括但不限于会议场地的租赁、会议人员的邀请、会议日程的制定等。

2.乙方应在会议召开前保证会议场地和设备的完好和准备就绪，确保会议顺利进行。

3.乙方应当提供专业的会务人员，确保会议期间各项服务的质量和效率。

4.乙方应当按照甲方的要求，对会议进行全程的记录和跟踪，及时反馈会议进展和问题。

三、甲方的责任

1.甲方应向乙方提供关于会议的详细信息和要求，以便乙方进行筹备工作。

2.甲方应按照约定的时间和要求，向乙方提供必要的支持和协助。

3.甲方应支付乙方相应的费用和报酬，具体金额由双方另行协商确定。

四、费用及支付方式

1.乙方的服务费用为_______，支付方式为_______。

2.如因不可抗力等原因导致会议不能如期举行，费用的支付和退还将按照双方的协商一致执行。

五、合同的终止

1.合同自双方签订之日起生效，至会议结束之日终止。

2.任一方未履行本合同约定的责任或违反约定的条款，应向对方支付违约金，违约金的具体金额由双方协商确定。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致会议不能如期举行或双方无法履行合同的，双方应免除责任，并及时通知对方调整会议计划。

七、争议解决

1.本合同的履行适用本国法律。

2.如在履行本合同过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不能解决的，应向有管辖权的法院提起诉讼解决。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份有效。

2.未尽事宜，双方可另行协商确定。

甲方：乙方：

签字：签字：

日期：日期：

本合同自双方签字生效，在会议结束之日终止。双方应全面遵守合同规定，共同推动本次会议的顺利进行。

篇2

会议承办合同

甲方（承办方）：__________（公司名称）

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

营业执照号码：__________

乙方（委托方）：__________（公司名称）

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方有丰富的会议承办经验和良好的口碑，乙方愿意委托甲方承办其即将举办的_______（会议名称），达成以下协议：

第一条服务内容

1.1会议时间：____年__月__日

1.2会议地点：_______（具体地址）

1.3会议规模：______人

1.4服务内容：

（1）会议场地布置：包括会场布置、搭建舞台、摆放桌椅等；

（2）灯光音响设备租赁：提供会议所需的灯光音响设备；

（3）餐饮服务：提供会议期间的餐饮服务；

（4）活动策划执行：提供会议的活动策划、执行等服务；

（5）名片、胸牌印制：印制会议所需的名片、胸牌等。

（6）其他乙方提出的特殊服务需求。

第二条服务费用

2.1本次服务费用为____元整。乙方需在签订合同时支付服务费用的30%，余款在会议结束前一周支付结束。

2.2若乙方有特殊需求需要增加服务内容，甲方将与乙方协商另行收费。

第三条违约责任

3.1若甲方未按照本合同规定的时间和规格履行服务义务，将承担相应的赔偿责任。

3.2若乙方未按照本合同规定的时间和规格履行付款义务，将支付逾期付款的违约金。

第四条保密条款

4.1本合同履行过程中，甲、乙双方应保守会议的商业机密，并不得向任何第三方透露。

4.2若因一方泄露商业秘密，另一方有权要求其承担相应的法律责任。

第五条其他约