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内部资料外泄必究
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2018.3.22-23府前花园定点活动总结
一、分工:
市场部负责:社区选址、设点物料、社区派单、客户引导、辅助咨询
咨询部负责:社区宣传、社区现场咨询
二、目标:
1、丰富市场推广手段,以低成本、高效率提升清大品牌形象,扩大影响力。以社区公益活动为依托,降低进入社区的门槛,提高清大教育的公信力;
2、各中心区域内户外点定咨询与社区活动相结合,本周末主要以社区活动为主要宣传重点。咨询师走出去,与客户面对面,直接交流,促进签单。市场与咨询紧密配合,团队合作。
3、每进入一个社区,坚持做深、做透的原则。
三、项目介绍:
结合商丘当地市场环境,在孙福嶺老师的安排和指导下,于2017.3.21—3.22在府前花园开展了“清大教育走进社区之中小学公益测评活动”。
为此次社区定点活动顺利开展,我们对工作内容作了如下具体安排:
参加人员:咨询师、市场专员、兼职市场。
道具:充气拱门、横幅、易拉宝、宣传单页、学习卡、环保袋、错题本、笔、电插板、透明胶、桌子(折叠型)、咨询道具(校区全套咨询道具)等。
工作规则:
市场人员负责选址、判断社区成熟度决定设点与否或时间长短。尽量控制设点费用,提高投入产出比。
咨询师为客户讲解,市场部人员负责现场管理、咨询引导、辅助咨询。两部门各司其职、互相配合、共同完成工作任务。
社区服务点的所有物料及人员由市场人员管理,咨询师一旦外派就必须服从外场所有管理及安排。
为保证业绩和清大品牌形象,工作人员必须注意着装,谈吐得体。
四、社区设点投入与产出:
小区名称
时间
费用
有效信息量
签单数
签单金额
投入产出比
府前花园
2017.3.21
75+86=161
8
1
2700
5.96%
府前花园
2017.3.21
75+45+8=128
32
0
0
128:0
2天费用合计289。签单:1。签单金额:2700。投入产出比:10.7%。
五、活动亮点:
选址:活动地点选在了小区大门口,要比原来的选址在小区小广场的效果好,人流量更大。进出人群及门口经过的人都可以看到。
宣传物料:拱门、横幅与展示桌等房在小区门口,比较显眼。
宣传标语:“清大教育走进社区之中小学公益测评活动”。以公益活动为主题,更容易被人们接受。
面对面交流:咨询师走到户外,与家长面对面交流,拉近了距离,更有助于签单。
团队合作:市场部和咨询部的同事互相配合。
六、经验总结
此次活动有漏拿物料的情况,以后要提前做好准备。物料要齐全,前一天要提前准备好,避免漏下物料。道具要显示出大气,品质。
工作人员态度端正、工作热情、精神面貌好,凸显清大品牌实力。
具体要做到:微笑、声音响亮甜美、精神饱满。这次活动,工作人员的整体面貌还可以,但是还要继续努力提高。
咨询师走到户外,与客户面对面交流,变被动为主动,有助于签单。这次活动咨询部与市场部配合的很好。
市场人员要精确选址,严格控制费用,提高签单量,提升投入产出比。争取下次的效果能更好。
活动预热:以后做活动,提前一天把场地布置好。一方面可以节省活动当天布置场地的时间。另一方面可以为活动提前预热。本次活动在活动当天布置场地,占用了一部分活动时间,下次要吸取经验,提前布置好。
七、活动效果:
此次活动初步实现了低成本、高品牌定位、认知度的宣传和推广,让很多不了解清大的人,认识到了清大的品质和实力,为后期其他市场活动做了良好的铺垫。
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