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社区亲子运动会

--清大教育举办

“6、7、8月份市场活动”

清大教育品牌营销部

2018年6月

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、活动要素 3

二、活动目的 3

三、活动主题 3

四、活动说明 4

活动流程表 4

五、活动物资清单 5

六、活动相关表格 5

《报名登记表》 6

七、活动时间进度 6

八、活动组织注意事项 6

活动要素

活动时间：2018年x月xx日

活动地点：清大教育各校区周边的社区

活动对象：清大教育各校区周边社区的中小学生

活动目的

通过举办社区亲子运动会，提升各校区周边家长和学生对于清大教育的品牌好感度，从而提高各校区学生的到访量，树立品牌活力形象。

活动主题

为校区周边社区的中小学生举办亲子运动会

活动说明

活动流程表

流程

说明

风险把控

社区洽谈合作

市场组长携带公司的宣传资料、社区亲子运动会方案等，到社区居委会洽谈合作，话术如下：

您好，我们是清大教育，打算联合社区居委会，为咱们社区内有孩子的家庭举办一场亲子运动会。这次运动会完全是公益性质的，比赛所需的物料和奖品都由我们清大教育提供，主要是为了给咱们社区内的居民提供公益性质的福利，希望您能和我们合作。

直接找到社区居委会主任进行洽谈，洽谈过程中注意阐述清楚本次活动完全是公益性质的，以及给对方带来的好处。

洽谈过程中表现出咱们的合作诚意，以及未来持续合作的意向。

社区内宣传

市场组长到周边社区内对家长和学生进行口头邀约，并且留下联系方式，话术如下：XX日我们联合社区将要举办一场亲子运动会，运动会有很多好玩的比赛项目，目的是为了促进咱们家长和孩子之间的沟通，欢迎您和您的孩子一起来参加，我们会有相应奖品赠送。

在社区内张贴海报、发放单页。

在社区内宣传过程中，市场组长需要和家长、学生讲明比赛流程和注意事项，并且用奖品吸引参加。

参加活动家庭到访

校区市场组长负责登记参加活动的家庭信息，做好数据整理和统计。

登记信息详见《报名登记表》

在社区活动场所内设立签到台，市场组长组织参加活动的家庭排队签到登记。

宣贯比赛项目、规则、奖品

市场组长对参加活动的家庭宣贯运动会的比赛项目、规则和奖品。

一.比赛项目和规则参见《亲子运动会比赛项目库》

二.奖品设定如下：

第一名：清大奖学金+校区个性化奖品

第二名：清大12天乐学卡+校区个性化奖品

第三名：清大免费测评+校区个性化奖品

市场组长提前熟悉规则，并对每一个到场的家庭进行详细宣贯，家长和学生如有疑问，市场组长详细解答。

比赛环节

按照规则正常开展比赛，市场组长维持好比赛秩序，并及时记录每个家庭的比赛成绩。

市场组长严格按照规则组织比赛，注意学生人身安全，安排另一名工作人员专门负责记录每个家庭的成绩，并且及时公布。

颁奖环节

市场组长根据比赛成绩，评定出一、二、三名，并且给各名次颁发相应的奖品，对获奖学生给予祝贺。

按照三、二、一名的顺序倒序颁奖，颁奖过程中其他工作人员负责维护现场的秩序。

学生离开

组织参加活动的家庭有序离开，咨询师后期及时电话追访，让其转变成我们的会员。

设计好活动追访话术，提高追访成功率。

活动物资清单

物资名称

数量

费用

物资用途

费用

比赛用具

200元

比赛奖品

300元

矿泉水

3箱

90元

合计

590元

预计收益

签单数：2单

金额：30000元

注：平台地推组长可准备关于此项活动的个性化宣传品，费用使用不超过每个平台的市场经费

六、活动相关表格

《报名登记表》

学生姓名

年龄

学校

年级

成绩

家长姓名

联系方式

七、活动时间进度

日期

工作内容

6月9-10日

区域地推方案确定，宣贯给各校区市场组长

6月13日-8月30日

校区市场组长准备活动所需的物料；

校区市场组长分配参加活动的负责人员工作职责，提前宣贯活动流程，组织人员提前预热；

每周末定时举办活动，并及时反馈活动效果。

6月15-30日

活动效果评估，后期继续跟踪

八、活动组织注意事项

所有需要参与此项活动的工作人员，请明确自身的活动职责；

各校区市场组长安排好此项活动中各岗位的工作职责；

各校区市场组长需严格把控比赛中每个环节，防止发生任何身体伤害；

做好活动数据整理，根据宣传效果，及时调整宣传方案。