档案基础管理作业指导书课件.pptVIP

档案基管理作指

国家档案工作的规定和有关要求，结合南方电网公司档案管理的实践，明确档案基础管理工作的有关要求及做法．指导公司系统各单位的档案工作。

南方电网公司档案管理信息分类和编码(Q／CSG11801.12—2008)中国南方电网公司档案评估办法(南方电网办[2008]31号)

4.1企业档案：是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。4.2文书类档案：指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录,包括文书档案、合同档案、审计档案、传媒类档案的纸质载体。4.3科技类档案：企业在生产、科研、基建等活动中形成的具有保存价值的各种形式及载体的历史记录，包括生产运行档案、电网建设项目档案、电源建设项目档案、科研档案、信息化项目档案、招投标档案等。

4.4会计档案：指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。4.5特殊载体类档案：以特殊载体或电子形式存在的企业档案，包括传媒、电子、照片、影片、录音、录像、光盘、磁盘等档案．4.6实物档案：企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。

4.7用电客户档案：是指供电企业与用电客户之间在供用电业务活动中直接形成的，具有保存价值的原始文字、图纸、图表等记录，包括业务扩充、变更用电、电能计量管理、用电检查、客户信息服务等相关资料。按照南方电网公司用电客户档案管理的有关制度执行。4.8档案管理：档案的产生、收集、整理、保管、鉴定、利用等活动。4.9归档：将办理完毕且具有保存价值的文件材料，经系统整理并移交档案人员保存的过程。

5.2.1负责对各种门类和载体档案进行集中统一管理，负责贯彻执行有关档案法律法规和上级有关政策、标准、规定，定期对项目管理人员及档案管理网络人员进行档案业务培训。5.2.2负责督促和协助各部门(科室)做好文件材料的收集、整理和归档工作．对档案的标准规范性负责。

5.2.3负责对接收的档案进行加工整理、编目、保管、统计、鉴5.3.1负责对本部门日常工作中形成的具有保存价值的文件材料进行收集、保管、整理和归档。5.3.2对项目档案前期文件的齐全完整准确性负责；收集归档项目前期文件，并向工程建设部移交。

5.4.1负责对本部门日常工作中形成的具有保存价值的文件材料5.4.2对项目档案建设过程文件的齐全完整准确性负责；协调和督促各参建单位严格执行本作业指导书；负责招投标合同中关于项目档案管理条款的落实(明确设备开箱资料及竣工图的编制责任单位)．收集积累项目前期、建设管理过程文件；负责组织对项目档案的专项验收，并向办公室移交全套经验收合格的项目档案。

5.5.1负责对本部门日常工作中形成的具有保存价值的文件材料5.5.2对技改大修项目档案的齐全完整准确性负责。负责收集积累技改大修项目档案，协调和督促各参建单位严格执行本作业指导书，组织对技改大修项目档案的验收，并向办公室移交全套经验收合格的技改大修项目档案。

5.7.1负责对本部门日常工作中形成的具有保存价值的文件材料进行收集、保管、整理和归档。

5.8专职档案人员的职责5.8.1认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策、标准。5.8.2负责做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、开发、利用等工作。5.8.3负责监督、指导和协助兼职档案员做好文件材料的收集、整理、移交、归档工作。

6档案设施设备配备6.1档案室应具备库房、阅览室、办公室，库房和阅览室、办公室实行三分开(没条件的可实行库房、阅览室、办公室两分开)。6.2库房装具符合国家规定，配备必要的档案保护设施设备，如温湿度计、除湿机、防磁柜、吸尘器、灭火器等。6.3档案室应配备必要的档案现代化管理设备．如计算机、打印机、复印机、扫描仪等。

7档案管理要求7.2“三纳入”指的是将档案工作纳入到企业计划，纳入到领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中。企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列人生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划，列入企业领导议事日程并列人生产、技术和经营等各项管理程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

7档案管理要求科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。参加会议要履行文件检查职责，检查其文件材料的归档率、完整率、准确率，文件材料不完整、不准确、不系统，不予鉴定验收。一般单位的档案部门或档案人员，可作为会议资料组的一员参与会议的组织工作，负责指导文件材料的收集、整理和归档工作，以保证归档材料的完整性、准确性与系统性。

7档案管理要求行、同步验收。即项目申请立项时，就应开始进行文件材料的积累、整理、审查工