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印刷企业成本管理控制法则

物价飞速高涨，成本高攀不下，对于印刷企业来说亦是如此.在这样的环境下,印刷企业的生

存发展面临严峻考验。因此，印刷企业不但要确保生产质量维护好客户，更应该对自身的成

本进行科学管理控制.

这里的成本费用控制主要是指,企业综合历年企业内部及同行相关数据,并结合企业之前的发

展状况，预先制定一个合理的成本管理标准。下面，本文将进一步对印刷业的成本费用管理

与控制进行阐述和分析。

印刷业成本费用管理与控制的策略

一、从料、工费环节入手，控制印刷成本费用

1、从采购环节入手控制材料成本

首先，对供应商的选择环节把好关。印刷企业的原材料采购主要是指纸张、以及PS版、油

墨等辅助材料的选购。印刷企业需要构建采购环节的成本费用内部控制管理机制，作为材料

采购部门，应该充分了解本企业产品及生产设备特性，对材料供货商进行合理的选择,一般

要选择三家或以上的供应商进行对比测试，最终选出性价比最高的供应商进行长期合作。

因产品的不同（如标签、杂志、图书、广告宣传册等）,要选择不同类型的纸张进行采购。

国内多个大型的造纸厂家，纸张种类、价格及质量的稳定性也各有不同，在与各纸厂合作过

程中，应定期（通常为一年)对各供应商进行评估，从质量、价格、放账期、售后服务等多

方面综合打分,最后确定合作厂家。

合作期满后，再进行新一轮的评估测试.针对其他辅助材料的采购,也需要按照同样的原则操

作.其次，材料采购审核控制.在进行生产材料的采购，一般有两类，一类常备材料的安全库

存的补充采购,另一类是生产部门因产品不同而专门申购的原材料采购。

前者由仓库与生产部门事先沟通，建立常用材料的安全库存量，并通过企业内部仓储系统加

以管理,一旦低于安全库存量，仓库相关管理人员即提交补充库存的采购申请.后者则由生产

部门根据生产实际需要，在查询库存不足的情况下，提交采购申请,逐级审批后由采购部门

进行采购。从而可以防止盲目采购的现象出现，同时尽可能减少库存过高占用资金。

最后，验收付款控制。当和供货厂家签署采购合同之后，根据企业的实际需求，供货厂家给

予送货。当材料入库之后，仓库管理工作人员对需要材料的质量、价格、规格等内容进行检

查，确保和采购合同内容一致，之后出具财务验收报告,传递给财务部门，将其当作给供货

厂家付款的主要凭证之一。

2、从提高劳动效率入手降低人工成本

有效开展人工成本控制作为成本控制的重要一环，在保证印刷企业经济效益以及产品競争的

基础上,尽可能将人工成本支出降至最低。

但是,在开展成本管理工作时，还是需要秉持“以人为本”的原则，基于保障员工的合法权益的

基础上，加大对企业职工专业能力和素养的培训力度,提升企业职工敬业以及协调合作意识。

已有很多企业通过推行“计件制”替代传统的“计时工资，有效地调动了员工的生产积极性,

明显提高了劳动生产率,也充分体现了“多劳多得，少劳少得”这一最基本原则，杜绝了一些工

人在企业里混时间、磨洋工的现象。

随着科技的飞速发展，很多企业也开始考虑在一些生产工序上采用自动化设备以减少操作工

人数量、降低劳动力成本。印刷企业也应加强这方面的探索与尝试，以应对人工成本不断上

涨对企业利润挤压的这一现状。

3、从降低费用消耗入手，控制费用成本

印刷企业可以通过采用减少生产材料的消耗，提升生产材料的管理水平等方式来实现对企业

成本费用的合理把控和管理.当前，因为大部分印刷企业所应用的印刷设备更新速率比较快，

并且新型设备对技术含量要求比较高。

因此,可以有效的减少印刷过程中材料的消耗。印刷企业需要通过制定生产材料消耗标准的

方式，提升生产效率,加大对油墨、PS版以及胶片等材料的监管力度,减少印刷中产生的费用

支出.

另外，对于外发产品的质量及价格的把控也是成本控制的要点.例如，能源费用的合理控制、

设备的定期维护、印刷过程中材料的消耗。印刷企业需要通过制定生产材料消耗标准的方式，

加大对油墨、PS版以及油墨等原材料的监管力度，减少产品印刷中产生的费用支出。

二、从加强内部管理入手，完善印刷成本费用的各项制度

1、建立和健全各项定额管理制度

所谓的定额主要指，企业在一定生产技术和设备的基础上，对各生产车间的生产数量、质量

以及运营过程中消耗的人力资源、物力资源、材料资源等方面所设定的满足一定水平或者消

耗标准。定额管理机制主要指企业依据事先核算好的定额,构建完善的生产以及成本费用投

放规划，并结合企业实际情况，制定的完善的管理机制.

企业在构建各个产品消耗定额的主要作用就是给成本规划编制、成本标准探究以及成本消耗

考核提供依据,同时