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会议接待服务合同
编号:
甲方: 、
乙方:
鉴于,甲方与XX产品,为做好该产品的后期宣传及营销管理工作,甲方拟定于【】年【】月(具体时间以乙方确定为准),计划在【XX国际饭店】举办XX经营分析及业务拓展会。为此,甲拟委托乙方为该会议提供接待服务,并达成以下合同:
服务内容
1、负责提供甲方人员本次参观学习活动全程的交通,主要包括往返的机票、大巴、游船等交通服务。
2、负责提供甲方人员在会议期间的住宿。
3、负责安排甲方人员在会议期间的用餐(含早、中、晚餐)。
4、会议期间甲方人员的户外拓展、培训等其他综合服务。
5、负责安排甲方人员在会议期间的会场服务及其它综合服务费。
结算条款
服务总费用原则上不超[]万元整,以最终双方确认金额为准。
会议结束之日起5个工作日内,乙方应根据会议实际情况制作会议费用确认单并提交给甲方审核,甲方于收到会议费用确认单之日起5个工作日内,对会议费用金额进行核对确认;甲方应于双方确认金额后的3个工作日内,将服务费划付至乙方以下账户:
帐户:
帐号:
开户行:
乙方应于收到前述款项之日起三日内向甲方足额开具专属发票,款项内容为:会务费、会议费等。
其他条款
甲乙双方必须对本合同的内容、商业计划及有关对方的商业机密严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露;
甲乙双方不得违反国家关于禁止商业贿赂的规定,私自给予对方工作人员任何形式的财物及利益。
本合同在履行过程中产生纠纷,应由双方友好协商解决。若协商不成则由签约地法院裁决。
本合同未尽事宜,由双方另行商议后以书面形式确认,并作为本合同不可分割的一部分。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签章之日起生效,传真件视同原件,与原件同样具有法律效力。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
签章: 签名:
日期: 年 月日 日期:年 月 日
酒店会议接待合同
甲方:
乙方:
双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:
一、房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间:间
B、套房:间
二、房费标准:
A、标准间:元/间天(原价)
B、套房:元/间天(原价)
三、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
免费早餐:人,标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助
中餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助
晚餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪
收费标准:元/半天/次(按小时计算,原价元)
会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:
酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)
酒店联系人:单位联系人:
地址:
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