联谊会策划书范文.pptx

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联谊会策划书

目录

01

策划背景

02

活动内容

03

组织分工

04

物资筹备

05

预算与筹款

06

风险控制与应急预案

策划背景

01

目的和意义

丰富员工业余生活，缓解工作压力

展示企业文化和品牌形象

增进员工之间的交流与合作

提高团队凝聚力和向心力

时间和地点

时间：2023年5月10日

地点：北京国际会议中心

活动时长：全天

活动流程：上午开幕式，下午分组活动，晚上闭幕式

参与人群

兴趣爱好者：摄影爱好者、音乐爱好者等

社会团体：志愿者、社团成员等

职场人士：公司员工、白领等

学生群体：大学生、研究生等

活动内容

02

活动主题

联谊会主题：“友谊与合作”

活动内容：包括团队建设、文化交流、才艺展示等

活动目的：增进员工之间的友谊，加强团队合作，提高工作效率

活动形式：室内室外相结合，包括游戏、讲座、表演等

活动流程

结束致辞：主持人总结活动，感谢参与者的参与和支持

才艺展示：参与者展示自己的才艺，增加活动的趣味性和互动性

抽奖环节：设置抽奖环节，增加活动的惊喜感和期待感

开场致辞：主持人介绍活动目的和流程

游戏环节：进行各种互动游戏，增进参与者之间的了解和友谊

活动亮点

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形式多样：包括游戏、表演、互动等环节，增加趣味性和参与度

主题鲜明：以联谊为主题，增进成员间的了解和友谊

互动性强：鼓励成员积极参与，提高活动氛围和效果

奖品丰富：设置丰富的奖品，激发成员参与热情和积极性

活动宣传

邀请知名人士或明星作为活动嘉宾，提高活动知名度

制作宣传海报，张贴在学校、社区等公共场所

利用社交媒体、微信公众号等平台进行线上宣传

举办新闻发布会，向媒体介绍活动详情和亮点

组织分工

03

组织架构

后勤组：负责物资采购、场地布置和后勤保障

财务组：负责活动预算、费用管理和财务报告

安全组：负责活动安全、应急处理和医疗保障

策划组：负责活动策划、方案制定和执行

宣传组：负责活动宣传、海报设计和制作

活动组：负责活动组织、现场布置和协调

分工与合作

策划组：负责活动策划、方案制定和执行

宣传组：负责活动宣传、海报制作和发布

活动组：负责活动组织、现场布置和执行

后勤组：负责物资采购、场地布置和后勤保障

安全组：负责活动安全、秩序维护和应急处理

财务组：负责活动预算、费用管理和财务报告

人员招募与培训

招募渠道：社交媒体、校园公告、朋友推荐等

招募条件：具备良好的沟通能力、组织能力、团队协作能力等

培训内容：活动流程、职责分工、安全知识、礼仪规范等

培训方式：线上培训、线下培训、模拟演练等

物资筹备

04

场地租赁与布置

音响设备：确保音响设备的质量和效果，满足活动需求

灯光效果：根据活动需要，设计合适的灯光效果，营造氛围

安全措施：确保场地的安全性，如消防设施、疏散通道等

场地选择：根据活动规模和性质选择合适的场地

场地租赁：与场地方签订租赁合同，明确租赁期限、费用等

场地布置：根据活动主题和氛围进行场地布置，包括舞台、背景墙、桌椅等

音响、灯光设备租赁

音响设备：包括麦克风、扬声器、调音台等

灯光设备：包括舞台灯光、背景灯光、照明灯光等

租赁公司选择：选择信誉好、设备齐全、服务周到的租赁公司

租赁费用：根据设备数量、使用时间、租赁公司报价等因素确定

设备调试：在租赁公司技术人员的指导下进行设备调试，确保设备正常运行

设备维护：在租赁期间，定期对设备进行检查和维护，确保设备安全使用

餐饮服务

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食材采购：选择新鲜、优质的食材

菜单设计：根据活动主题和参与者口味设计菜单

餐饮团队：选择有经验的餐饮团队，确保服务质量

食品安全：确保食品安全，做好食品卫生工作

活动道具准备

横幅、海报、宣传册等宣传品

音响、灯光、舞台等设备

桌椅、餐具、饮水机等设施

游戏道具、奖品等娱乐用品

急救包、灭火器等安全用品

签到表、名牌等管理用品

预算与筹款

05

预算编制

确定活动规模和预算目标

制定预算报告和预算审批流程

制定预算控制和调整机制

列出活动所需物资和服务清单

制定筹款计划和筹款渠道

估算物资和服务的成本

筹款渠道与方式

企业赞助：寻求企业赞助，提供广告位或产品展示

政府支持：申请政府资金支持，如文化产业扶持资金

社会募捐：通过社交媒体、网络平台等渠道进行募捐

门票收入：通过出售门票获得收入，如入场券、演出票等

商品销售：销售纪念品、食品、饮料等商品获得收入

志愿者服务：招募志愿者提供免费服务，如场地布置、活动策划等

预算执行与控制

预算制定：根据活动规模、内容、场地等因素制定预算

预算执行：按照预算计划执行，确保资金合理使用

预算控制：定期检查预算执行情况，及时调整预算计划

筹款方式：通过赞助、门票、广告等方式筹集资金

风险控制与应急预