老同学聚会活动策划书.pptx

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老同学聚会活动策划书

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目录

01

聚会目的

02

聚会时间与地点

03

活动安排

04

参与人员

05

宣传推广

06

预算与筹资

01

聚会目的

重温旧梦，回忆青春

增进同学之间的友谊和联系

交流生活经验，互相学习，共同进步

寻找共同的兴趣爱好，建立新的社交圈子

回顾过去，分享彼此的成长经历

增进感情，加深友谊

增进同学之间的了解和信任

加强同学之间的联系和交流

回忆过去，分享现在的生活经历

共同探讨未来的发展目标和方向

拓展人脉，共同成长

互相学习，共同进步

增进同学之间的友谊和联系

交流工作经验和生活经验

寻找合作机会，共同发展

02

聚会时间与地点

时间安排

聚会时间：2023年5月1日

聚会地点：北京朝阳区某酒店

活动流程：上午10点签到，11点开始活动，下午5点结束

活动安排：包括午餐、茶歇、游戏、交流等环节

地点选择

考虑交通便利性，选择离市区较近的地方

考虑环境优美，选择有山有水的地方

考虑活动设施齐全，选择有娱乐设施的地方

考虑安全因素，选择有安保措施的地方

03

活动安排

主题设置

怀旧主题：回顾校园生活，分享成长经历

友谊主题：增进同学间的友谊，加强联系

励志主题：分享成功经验，激励同学共同进步

娱乐主题：组织各种娱乐活动，让聚会充满欢乐

流程设计

活动策划：确定活动主题、时间、地点、参与人员等

活动宣传：通过社交媒体、电话、邮件等方式通知老同学

活动准备：预订场地、布置会场、准备活动所需物资

活动进行：按照活动流程进行，包括签到、开场致辞、互动游戏、聚餐等

活动结束：合影留念、清理会场、发送活动照片和视频给参与者

活动总结：收集参与者反馈，总结经验教训，为下次活动提供参考

节目表演

开场表演：欢迎仪式，介绍嘉宾

才艺展示：唱歌、跳舞、乐器演奏等

互动游戏：猜谜、抢答、成语接龙等

抽奖环节：设置奖项，增加活动趣味性

结束表演：合唱、集体舞蹈等，营造温馨氛围

互动环节

自我介绍：每位同学轮流进行自我介绍，分享自己的近况和变化

游戏环节：组织一些有趣的游戏，如真心话大冒险、猜谜语等，增加互动性和趣味性

才艺展示：鼓励同学们展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、乐器演奏等

话题讨论：设置一些话题，如回忆校园生活、分享工作经历等，让同学们畅所欲言，增进了解

04

参与人员

邀请对象

老同学：包括小学、初中、高中、大学等各个阶段的同学

老师：邀请曾经教过我们的老师参加

校友：邀请同一所学校的校友参加

家人：邀请家人参加，增进家庭感情

组织人员

策划人：负责活动策划和组织

志愿者：协助活动进行，如摄影、后勤等

财务人员：负责活动经费管理和报销

主持人：负责活动主持和协调

联络人：负责联系和通知同学

参与费用

活动费用：包括场地租赁、餐饮、交通等费用

额外费用：如有特殊活动或项目，可能需要额外支付费用

费用支付方式：现金、支付宝、微信等支付方式均可接受

报名费用：每人收取一定费用，用于活动组织

05

宣传推广

宣传渠道

社交媒体：微信、微博、QQ等

电子邮件：发送活动通知和邀请

海报和传单：在学校、社区等地方张贴

口头宣传：通过朋友、同学等口口相传

宣传内容

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活动主题：老同学聚会

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活动地点：具体地点

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报名方式：线上或线下报名

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活动亮点：如邀请知名校友、举办特色活动等

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活动时间：具体日期

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活动流程：包括签到、聚餐、游戏、交流等环节

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活动费用：包括餐费、场地费等，如有赞助商，需注明赞助商信息

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联系方式：组织者联系方式，以便参与者咨询和反馈

宣传时间

提前一个月开始宣传，确保有足够的时间让同学们了解活动详情

利用社交媒体、微信群、QQ群等渠道进行宣传，提高宣传效果

制作宣传海报、邀请函等宣传材料，增加活动的吸引力

定期更新活动信息，保持同学们的关注度和参与度

06

预算与筹资

预算项目

其他费用（如保险、医疗等）

纪念品费用

活动策划费用

交通费用

场地租赁费用

餐饮费用

筹资方式

政府资助：申请政府相关项目资助

广告收入：通过广告位出租获得收入

义卖：组织义卖活动，筹集资金

门票收入：收取活动门票费用

赞助：寻求企业或个人赞助

众筹：通过互联网平台向公众筹集资金

筹资金额与用途

餐饮费用：3000元

活动用品费用：2000元

筹资金额：预计需要10000元

场地费用：5000元

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