联谊会策划书模板.pptx

联谊会策划书模板,汇报人：

目录01策划背景02活动内容03组织与分工04宣传与推广05预算与资源需求06风险控制与应急预案

策划背景01

活动目的增进员工之间的交流与合作提高团队凝聚力和向心力丰富员工业余生活，缓解工作压力展示企业文化和品牌形象

参与人员志愿者：协助组织者进行活动筹备和执行组织者：负责策划、组织、协调整个活动参与者：包括学生、教师、校友等嘉宾：包括学校领导、企业代表等

活动时间与地点活动时间：2023年5月10日活动地点：北京国际会议中心活动规模：预计500人参加活动主题：“青春飞扬，梦想起航”

活动内容02

活动主题联谊会主题：增进友谊，促进交流活动目的：增进参与者之间的了解和友谊，提高团队凝聚力活动形式：可以是室内、室外，也可以是线上、线下相结合活动内容：包括但不限于游戏、才艺展示、互动环节等

活动形式主题演讲：邀请嘉宾进行主题演讲，分享经验和心得互动游戏：设置各种互动游戏，增加参与者的参与度和互动性文艺表演：安排各种文艺表演，如唱歌、跳舞、小品等，增加活动的趣味性和观赏性抽奖环节：设置抽奖环节，增加活动的惊喜感和期待感

活动流程开场致辞：主持人介绍活动目的和流程结束致辞：感谢参与者的参与和贡献抽奖环节：增加活动的趣味性和互动性互动游戏：增进参与者之间的了解和友谊才艺展示：展示参与者的才艺和特长

组织与分工03

组织架构策划组：负责活动策划、方案制定和执行后勤组：负责物资采购、场地租赁、后勤保障宣传组：负责活动宣传、海报设计、媒体联络财务组：负责活动预算、费用报销、财务核算活动组：负责活动组织、场地布置、活动执行安全组：负责活动安全、应急预案、现场秩序维护

分工与职责策划组：负责活动策划、方案制定和执行宣传组：负责活动宣传、海报制作和发布物资组：负责活动物资采购、管理和分发接待组：负责活动接待、签到和引导安全组：负责活动安全、秩序维护和应急处理财务组：负责活动经费预算、管理和结算

人员招募与培训招募渠道：社交媒体、校园公告、朋友推荐等招募要求：具备良好的沟通能力、组织能力、团队协作能力等培训内容：活动流程、安全知识、礼仪规范等培训方式：线上培训、线下培训、模拟演练等

宣传与推广04

宣传渠道与方式社交媒体：利用微博、微信、QQ等社交媒体进行宣传海报宣传：在校园、社区等地方张贴海报进行宣传校园广播：利用校园广播进行宣传合作伙伴：与学校社团、企业等合作伙伴进行联合宣传

宣传材料制作添加标题添加标题添加标题添加标题宣传册制作：内容丰富，图文并茂，易于阅读海报设计：主题鲜明，色彩搭配和谐，文字简洁明了视频制作：创意新颖，画面精美，音乐动听社交媒体推广：利用微博、微信等平台进行宣传，扩大影响力

宣传效果评估目标受众：明确宣传的目标群体，如学生、教师、企业员工等宣传内容：确保宣传内容具有吸引力和说服力，如活动亮点、嘉宾介绍等宣传效果：通过问卷调查、社交媒体互动等方式评估宣传效果，如参与人数、关注度等宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如社交媒体、海报、传单等

预算与资源需求05

预算编制确定活动规模和预算总额列出各项费用明细，如场地租赁、餐饮、交通、宣传等估算各项费用，并预留一定比例的应急资金制定预算执行计划，明确各项费用的支付时间和方式定期检查预算执行情况，及时调整预算计划活动结束后，进行预算总结和反馈，为下次活动提供参考

物资采购采购物品清单：包括活动所需物品、设备、材料等采购渠道：选择合适的供应商，确保质量和价格采购时间：根据活动进度安排，提前采购，确保物资及时到位采购预算：根据活动预算，合理分配物资采购资金

场地租赁与布置场地选择：根据活动规模和性质选择合适的场地设备租赁：根据活动需要租赁音响、灯光、投影等设备场地租赁：与场地方签订租赁合同，明确租赁时间、费用等场地安全：确保场地安全，包括消防、电力等设施的检查和维护场地布置：根据活动主题和氛围进行场地布置，包括舞台、背景墙、桌椅等场地清洁：活动结束后对场地进行清洁和整理，确保场地整洁如初

风险控制与应急预案06

风险识别与评估风险来源：分析可能出现的风险来源，如人员、场地、物资等风险评估：对每个风险进行评估，确定其可能性和影响程度风险应对：针对不同风险制定相应的应对措施和预案风险监控：定期对风险进行监控和评估，确保其得到及时处理

风险应对措施建立风险应对小组，负责协调和落实各项应对措施制定应急预案，明确应对措施和责任人定期进行风险评估，及时发现和解决潜在风险加强员工培训，提高员工的风险意识和应对能力

应急预案制定与实施确定应急预案的目标和原则制定具体的应急预案和应对措施定期进行应急演练和培训分析可能出现的风险和紧急情况

效果评估与总结07

活动效果评估参与人数：统计实际参与人数与预期人数的差异满意度调查：通过问卷调查等方式了解参与者对活动的满意度活动反馈：收集参与