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财务公开透明承诺书
一、附件列表:
1.财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)
2.财务凭证(原始凭证、会计账簿、财务报表附注等)
3.财务分析报告
4.财务内控制度文档
5.财务人员资格证明文件
6.财务透明度评估报告
7.财务审计报告
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间、方式和内容公开财务信息,经乙方催告后仍不履行,视为违约。
2.甲方提供的财务信息不真实、不准确、不完整,经乙方核实后确认,视为违约。
3.甲方拒绝接受乙方监督和检查,经乙方催告后仍不履行,视为违约。
4.甲方未设立独立财务部门或未配备合格财务人员,视为违约。
5.甲方未建立严格的财务内控制度,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指承担财务公开透明义务的一方。
2.乙方:指享有财务公开透明权利的一方。
3.财务报表:指反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息的一系列表格。
4.财务凭证:指记录经济业务、具有法律效力并作为记账依据的证明文件。
5.财务内控制度:指为合理保证企业财务报告的可靠性、经营效率和效果、遵守相关法律法规等目标,由企业董事会、管理层及其他人员设计与执行的政策、程序和措施。
6.违约金:指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应支付给对方的金钱。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按照约定时间公开财务信息。
解决办法:乙方有权催告甲方尽快公开财务信息;如甲方仍未履行,乙方可以依法要求甲方支付违约金。
2.问题:甲方提供的财务信息不真实、不准确、不完整。
解决办法:乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的财务信息;如甲方仍不提供,乙方可以依法要求甲方支付违约金。
3.问题:甲方拒绝接受乙方监督和检查。
解决办法:乙方有权催告甲方接受监督和检查;如甲方仍未履行,乙方可以依法解除本协议,并要求甲方支付违约金。
4.问题:甲方未设立独立财务部门或未配备合格财务人员。
解决办法:乙方有权要求甲方在规定时间内设立独立财务部门并配备合格财务人员;如甲方未履行,乙方可以依法要求甲方支付违约金。
五、所有应用场景:
1.适用于各类企业向投资者、合作伙伴、政府部门等第三方公开财务信息的情况。
2.适用于企业内部管理需要对财务信息进行透明化的场景。
3.适用于企业进行财务监督、审计、评估等需要财务透明度的场合。
4.适用于要求企业遵守相关法律法规、提高经营透明度的场景。
合同编号:__________
甲方(承诺方):__________
乙方(受益方):__________
鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,为了确保甲方财务管理的公开性和透明度,维护双方的合法权益,经甲乙双方协商一致,特订立本财务公开透明承诺书。
第一条财务公开内容
1.1甲方应向乙方定期公开财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
1.2甲方应向乙方公开所有财务凭证、账簿、财务报表及其他财务资料。
1.3甲方在进行重大财务决策前,应征求乙方的意见,并在决策后向乙方通报决策结果。
第二条财务透明方式
(1)定期召开财务公开会议,由甲乙双方共同查阅财务报表及相关资料;
(2)在甲方办公地点设置财务公开专区,乙方有权随时查阅财务报表及相关资料;
(3)甲方应提供电子版的财务报表及资料,通过电子邮件或其他在线方式发送给乙方。
2.2甲方应确保乙方在查阅财务报表及资料时,不受任何干扰和限制。
第三条财务公开时间
3.1甲方应在每个财务年度结束后一个月内,完成上一个财务年度的财务报表及相关资料的公开。
3.2甲方在进行重大财务决策时,应提前一周向乙方通报,并在决策后一周内提供相关资料。
第四条保密条款
4.1甲乙双方应对在财务公开过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
4.2甲乙双方在履行本承诺书过程中,如涉及国家秘密,应遵守相关法律法规,共同保守国家秘密。
第五条违约责任
5.1如甲方违反本承诺书的约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.2如乙方违反本承诺书的约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第六条争议解决
6.1本承诺书履行过程中,如发生纠纷,甲乙双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本承诺书自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,期满后自动失效。
甲方(承诺方):__________
乙方(受益方):__________
签订日期:__________
一、
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