新老生经验交流会策划书.pptx

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目录PartOne.策划背景PartTwo.策划方案PartThree.宣传推广PartFour.组织管理PartFive.预算和资源需求PartSix.风险评估和应对措施

PartOne策划背景

交流会的目的和意义添加标题添加标题添加标题添加标题帮助新生更好地适应大学生活促进新老生之间的交流与互动提高新老生的团队合作能力增强新老生的社会责任感和使命感

交流会的目标人群添加标题添加标题添加标题添加标题老生：分享经验，帮助新生解决问题新生：了解大学生活，适应新环境教师：提供指导，解答疑问家长：了解孩子在校情况，参与交流

交流会的预期效果增进新老生之间的了解和友谊提高新老生的团队合作能力和沟通技巧激发新老生的学习热情和创造力帮助新生更好地适应大学生活

PartTwo策划方案

交流会主题内容：分享学习、生活、工作等方面的经验和心得主题：新老生经验交流会目的：促进新老生之间的交流与合作形式：讲座、讨论、互动游戏等

交流会时间和地点交通：地铁1号线，公交3路，自驾车可停至学校停车场签到时间：下午1:30-2:00，请提前到达会场签到时间：2023年5月10日，下午2:00-5:00地点：学校多功能厅

交流会参与人员新生：即将入学的新生老生：在校学生，包括高年级学生和毕业生教师：学校教师，包括班主任、辅导员和专业课教师家长：新生家长，包括父母、亲戚和朋友校友：已毕业的校友，包括成功人士和行业专家企业代表：企业代表，包括招聘单位、实习单位等

交流会流程安排开场致辞：主持人介绍交流会目的和流程老生分享：老生分享学习、生活、实习等方面的经验新生提问：新生向老生提问，老生解答互动环节：新老生进行互动游戏，增进了解总结发言：主持人总结交流会，鼓励新生积极融入大学生活结束致辞：主持人感谢新老生的参与，期待下次交流会

PartThree宣传推广

宣传渠道和方式添加标题添加标题添加标题添加标题海报宣传：在校园各处张贴活动海报校园广播：播放活动预告和宣传语网络宣传：利用校园网、微博、微信等平台进行宣传社团合作：与校内各社团合作，共同推广活动

宣传内容活动目的：新老生经验交流，促进学习进步活动时间：具体日期和地点活动流程：包括主题演讲、互动问答、经验分享等环节报名方式：线上或线下报名，提供联系方式和报名截止日期活动亮点：邀请优秀学长学姐分享经验，提供学习资料和交流机会宣传渠道：校园广播、海报、微信公众号、QQ群等

宣传效果评估宣传渠道：线上线下相结合，包括社交媒体、校园广播、海报等宣传内容：新老生经验交流会的目的、时间、地点、嘉宾等宣传效果：提高新老生参与度，增加活动知名度反馈收集：通过问卷调查、社交媒体互动等方式收集反馈，评估宣传效果

PartFour组织管理

组织架构和分工组织架构：分为策划组、执行组、宣传组、后勤组等策划组：负责活动策划、方案制定、活动流程设计等执行组：负责活动执行、现场布置、设备调试等宣传组：负责活动宣传、海报设计、媒体合作等后勤组：负责活动物资采购、场地安排、安全保障等各组分工明确，相互协作，确保活动顺利进行

人员招募和培训招募渠道：校园公告、社交媒体、学生组织等培训内容：活动策划、组织协调、团队建设等培训方式：线上培训、线下培训、实践操作等招募要求：具备良好的沟通能力、组织能力和团队协作精神

物资准备和管理物资清单：包括桌椅、音响、投影仪、麦克风等物资摆放：根据场地布局，合理摆放物资物资管理：专人负责物资的保管和使用，确保物资安全物资采购：提前采购所需物资，确保数量和质量

安全保障措施制定应急预案，确保活动顺利进行设立安全检查小组，定期检查活动现场的安全状况配备足够的安全设施，如灭火器、急救包等加强活动现场的安保工作，确保人员安全

PartFive预算和资源需求

预算计划场地费用：包括场地租赁、布置、音响设备等其他费用：包括不可预见的费用等人员费用：包括工作人员、志愿者等宣传费用：包括海报、横幅、宣传册等活动物资：包括礼品、奖品、纪念品等嘉宾费用：包括嘉宾邀请、交通、住宿等

场地租赁和布置场地选择：根据活动规模和需求选择合适的场地场地租赁：与场地提供方签订租赁合同，明确租赁时间和费用场地布置：根据活动主题和需求进行场地布置，包括舞台、音响、灯光、座椅等场地安全：确保场地安全，包括消防、电力、卫生等方面

物资采购和租赁物资采购：桌椅、音响、投影仪等设备租赁服务：场地、餐饮、交通等预算控制：根据活动规模和需求，制定合理的预算资源协调：与供应商、租赁公司等合作，确保物资及时到位

人员费用预算主持人费用：根据活动规模和主持人级别确定演讲嘉宾费用：根据嘉宾级别和演讲内容确定工作人员费用：包括现场布置、设备调试、活动执行等交通费用：包括嘉宾、工作人员和参与者的交通