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人资行政部部门职责
1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的问题。
2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。
3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。
4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。
人资行政部部门职责(二)
1、负责前台接待,包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;
2、及时准确的更新员工通讯录;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人资行政部部门职责(三)
1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。
2.课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作。
3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。
4.协助建立畅通的沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑。
5.上级领导安排的其他事务。
人资行政部部门职责(四)
1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;
2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;
3、负责对接公司内外部防疫工作;
4、负责公司内外部会议会务接待工作;
5、负责行政类物品的采购工作;
6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;
7;负责三地公众号运营统筹管理工作;
8;负责领导交代的其他工作;
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