应用文第二章日常文书-(2).ppt

1．发起性。倡仪书不仅是建议，还含有从我做起，身体力行，做出表率之意，所以往往带有发起性。2．公益性。倡仪书所提倡的，应为有益于社会和公众的事项，它反映的应是符合现代社会文明准则、公共道德的进步观念，引领新型的人际关系、社会秩序和群体风气。3．吁请性。倡仪书的对象具有广泛性和群众性的特点。它是对所倡导的活动或行为发出呼吁，以吁请大众一起响应，积极参与。（二）倡议书的特点（三）倡议书的结构一般由标题、称呼、正文、落款四个部分组成。1．标题。通常由发出倡仪者+倡仪内容+文种组成。2．称呼。依据倡仪的对象而定，有时也可以不用。3．正文包括三部分：背景部分，写作的背景、原因和目的；事项部分，倡仪的具体内容和要求。希望部分，表达倡议者的决心、希望或建议。4．落款和日期。（四）倡议书的写作要求1.所倡仪的内容要有新的时尚和精神，切实可行，不违背国家的方针政策。2．所提的倡议必须简便易行且篇幅不宜太长，这样才能吸引更多的人响应。3.行文要措辞恰切，情感真挚，富于鼓动性。三、邀请函（一）邀请函的概念邀请书是邀约宾客参加某项实质性活动的一种通知性专用书信。也称邀请信、邀请书。所谓实质性活动，它不同于一般的礼仪性活动，而是真对那些内容更丰富、时间较长、项目较多、程序较复杂的活动。如交易会、洽谈会、研讨会、学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会、联谊会等。（二）邀请函的特点1．礼仪性。邀约本身就带有明确的尊重之意，并借邀请促进彼此之间的支持与合作。2．说明性。邀请信必须对所涉及活动的事项进行详尽的说明，以方便受邀方前来参加。（三）邀请函的结构1．标题直接标示：用较大字体居中写“邀请函”、“邀请信”或邀请书”邀请者+文种：“××职业技术学院邀请函”邀请事由+文种：“当代青年文学创作研讨会”邀请者+邀请事由+文种：“××协会关于××成果鉴定会邀请函”2．称谓邀请对象的名称可以是单位名称，如“××职业技术学院”；可以是某种统称，如“各位常务理事”、也可以是个人姓名。注意：姓名前要加敬语“尊敬的”，姓名后要加“先生”、“女士”或“经理”等称呼。3．正文正文主要包括2个方面。一是交代活动的目的、意义、时间、地点，并向邀请对象发出邀请；二是采用分条款的方式对活动的具体内容、日程安排、注意事项等做出详细说明。3．结语。另起一行书写表示恭敬之意的词语，如“此致敬礼”或“恭候回复”等；也可以结合活动具体内容用一句祈使句结束，后面加上感叹号，如“让我们相聚在六月的××××”。4．落款在正文的右下方书写落款。其中邀请方的名称可以是单位名称也可以是个人名称，如是个人姓名前应当标示其身份，即使在标题中已经出现了邀请者的名称，落款处也不宜省略，以示郑重。最后写上发出邀请的准确日期。（四）邀请函的写作要求1．内容要具体。对于活动有关事项的说明必须具体而准确。2．语言要诚恳。根据对象和内容认真措辞，既体现出对邀请对象的尊重，又表达出期望对方接受邀请的心情。第四节欢迎词、欢送词、答谢词欢迎词、欢送词、答谢词一、欢迎词、欢送词、答谢词的概念欢迎词是指在迎宾仪式上或会议开始之时，以主人的身份对来宾的到来表示热烈欢迎的一种讲话类文书。而欢送词则是以主人的身份在送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。与此相对，答谢词就是指宾客在宴会或会议结束时，对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。二、欢迎词、欢送词、答谢词的特点1．针对性。针对不同的场合、不同的时间、不同的对象表达不同的态度。2．情感性。真情实感，发自内心。三、欢迎词、欢送词、答谢词的结构欢迎词、欢送词、答谢词的结构和写法大体相同。1．开头开头首先要交代欢迎、欢送、答谢的对象，即称谓。应采用敬语加对象姓名再加尊称的形式。如“尊敬的王总经理”、“敬爱的××老师”。接着用“请允许我代表××”的客气语言，以热情洋溢的语言向客人表示热烈欢迎、欢送或是对主人的盛情表示谢意，要充分表达出自己的友好热情之意。2．主体（见下表）欢迎词向客人介绍自己有关方面的情况称赞客人在某方面的成就或其他突出之处对客人曾经的帮助与支持表示感谢还可就某个问题或某方面情况表达自己的立场和观点欢送词简要回顾与客人此行的合作所取得的成果肯定合作期间双方建立的深厚情感对客人表示良好祝愿并欢迎客人再次来访答谢词对主人在某方面的功绩给予充分肯定对主人的优秀品德给给予高度评价对双方共同关心的问题或有关双方的事项表达自己的意愿、观点和看法3