场地使用规则及管理办法最新版.pptxVIP

场地使用规则及管理办法2023最新版.docx。(1)汇报人：xxxx日期：20XX

-1一、海报的规格2二、海报要求3四、监督管理4五、违规处理5六、宣传板借条获取方式6八、宣传板检查奖惩制度7九、宣传板摆放地点8十、宣传板摆放规定

四、可借用场地0102校内流动宣传板使用及管理办法共青团桂林航天工业学院委员会

PART.5一、海报的规格

一、海报的规格51、通知及喜报用统一(全开)红纸12、单板海报(小海报)，以110×80尺寸(市面标准大白纸)为标准23、整版海报(以宣传板尺寸180×120cm为准)3

PART.6二、海报要求

二、海报要求010203041、海报内容要健康，不得违反学校有关规定4、凡与上诉要求不相符的海报均视为违规海报，对于违规海报给予惩罚并交由老师处理2、海报内容不得涉及商业性质(经学校批准的除外)3、校内所有海报必须粘贴有校团委学生部统一批条(签名和盖章)

PART.7三、校团委学生部宣传板借用要求

三、校团委学生部宣传板借用要求91231、宣传板借用方借用宣传板时，必须有校团委学生部统一规定的宣传板借条及借用人持本人学生证，留下有效联系方式，并告知值班人员宣传板摆放位置2、借用单位每次借用宣传板不得多于2块，每次借用宣传板期限最多为4天，续借必须提前1天，续借期限最多3天。一张借条可借多块板子。借用超过两块板子的需去飞天楼532找团委老师。若出现特殊情况，请联系宣传部正(副)部长3、预借最多提前2天，预借需提前联系宣传部成员，宣传板紧缺时不接受预借。(除封校外，不接受线上预借)

三、校团委学生部宣传板借用要求XXXXXXXXXX5、宣传板使用期间，由使用方负责宣传板的保管，丢失或严重损坏需照价赔偿(500元/块暂定)6、宣传板借用单位必须每天指定人员巡查，及时将倒地、摆放不整齐的宣传板处理好7、宣传板到期须当天归还，由借用方自行拆除海报以及处理好遗留在宣传板上的透明胶和纸屑，后由借用方搬回原处。并拍下清理后宣传板的正反面照片，归还板时将照片向校团委学生部办公室值班人员展示8、对于拥有宣传板的单位要求本单位保管好自己的宣传板，防止外来商家不正当使用，同时自身也要遵守以上要求9、校内拥有宣传板的单位使用或外借宣传板，需确认借用部门已拥有校团委学生部的宣传板批条再予以审批借用

PART.8四、监督管理

四、监督管理3、校团委学生部通过通讯录、QQ群(180020218)等方式做好校内各组织、社团协会的联系工作1、拥有宣传板的单位要对宣传板进行标记2、校团委学生部需组织各院宣传部干事每天中午、下午进行巡查一次，每天16：00前将当天检查情况告知校团委宣传部检查人员；并做好检查的记录于本周五值班时间交到校团委学生部办公室(检查记录上请盖上本周检查组织公章)010203

PART.9五、违规处理

五、违规处理若出现违规情况，第一次，由校团委学生部宣传部检查人员给予短信警告；第二次，由校团委学生部宣传部检查人员给予第二次短信警告；第三次，停批该借用单位宣传板、场地30天，电教馆半学年；第四次，停批该借用单位宣传板、场地、一学期，电教馆一学年(注：以上停批天数从该组织下一次借板时间开始计算)

PART.10六、宣传板借条获取方式

六、宣传板借条获取方式1、每个宣传板借用方必须持海报(电子版)和借条到校团委学生部办公室进行审批(借条下载步骤：学校官网→桂航概况→组织机构→校团委→表格下载)

PART.11七、校团委学生部值班时间/地点

七、校团委学生部值班时间/地点时间：周一至周五每天17:00—18：30，地点：12栋301办公室(注：除值班时间外其他时间一律不办公)

PART.12八、宣传板检查奖惩制度

八、宣传板检查奖惩制度1、针对院宣传部每周检查宣传板规定每周一由校团委学生部宣传部人员带领院宣传部人员检查南北校区宣传板，并交代注意事项，后周二至周五由院系宣传部人员自行检查，每天中午检查一次，并对检查结果及违规情况进行记录，并在每天15：30之前发给校团委学生部宣传部成员2、针对院宣传部检查宣传板工作奖惩方法(1)各院系团委学生会每完成一轮检查将进行一次评比，将奖励检查工作认真积极的院宣传部，并颁发奖状(2)若发现院系值周中不积极完成或未完成检查的情况，则惩罚该院宣传部人员继续完成下周检查工作，直至工作积极认真为止，并且在该院需要借用宣传板时给予停批30天(该天数从借板当天开始计算)处理；若是期末期间则在下学期开学后30天(该天数从借板当天开始计算)内不予以借板

PART.13九、宣传板摆放地点

九、宣传板摆放地点1、北校区：明志楼一楼大楼梯底下2、南校区：巡天楼，进门左、右两侧楼梯口处(注：每个放板地点固定放置对应序号的宣传板，请借用组织归还时将宣传板放置对应地点，南校区两个放板地点不可混放。)

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