鼎力推荐档案管理规章制度样本.docVIP

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档案管理规章制度

（－）档案接受制度

1．定期收集各部门在工作中形成具备保存价值，通过整顿立卷后不同载体文献材料。

2．档案室要对各部门立卷归档工作加强监督、检查和指引。

3．接受归档案卷必要保证质量，应符合下列规定：（l）应归档文献材料齐全完整；（2文献按其内容联系，合理整顿、立卷；（）归档文献材料，保持文献之间历史联系，区别保存价值，分类整顿、立卷，案卷标题简要确切，便于保管和运用。

4．接受档案时间和手续：

党政部门和能按年度归档部门在次年终此前归档。教学部门和能按教年度归档部门应在次年寒假前归档。

科研、基建项目和专项性、成套性档案，在项目完毕通过鉴定验收后及时归档。

接受档案必要履行手续，填写移送清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文献页数，案卷数量，移送时间，交接双方要签名盖章。

（二）档案管理制度

1．按照档案形成特点，保持档案之间历史联系，充分运用原有基本，使整顿出档案可以反映历史活动真实面貌，便于保管和运用。

2．对接受按规定整顿好档案进一步系统化。重要是：（l）对所接受档案进行严格检查，检查内容有：全宗内档案与否完整，分类、排列、组卷、编目等工作与否对的。（2）进行必要编目工作。（3）依照它分类方案和排列顺序，将案卷顺序上架。3．定期对档案进行全面整顿。涉及：档案分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等。

定期对档案进行局部整顿，对不符合整顿规定案卷进行加工、调节。

（三）档案修破补充制度

1．已归档档案如需更改，须经主管领导批准。填写更改单后，方可更改。一律不得在原件上随意修改。

2．修改内容较少时，可直接在原件上修改。但要注明“修改示记”。

3．如遇修改内容较多或原件需报废时，应另出新件代替。并在备考中注明。

4．科技档案部门有责任监督归档后蓝图及关于重要技术文献材料补充或修改，各形成技术档案材料单位应积极协助做好对归档后技术档案补充和修改工作，以保证科技档案真实、完整。

（四）档案保管制度

1．档案库房需保持适当温度，库房原则温度为14C～24oC，湿度为45％～60％，并配备干湿温度计。

2．档案库房禁止吸烟，须配备灭火器，消除一切火灾隐患。

3．对库房照明线路定期检查，发现问题，及时检修，防止短路引起火灾。

4．档案入库前要进行检查。被虫咬蚀档案不能入库。档案柜及库房内

要定期投放防虫药，并勤于检查。

5．档案管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗。

6．档案库房门窗应设有遮阳装置。避免阳光直接照射在档案柜上。

7．档案库房须经常打扫，保持清洁，禁止将有害物质带入库房。

8，案卷入库时应检查卡、物与否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档案顺序排列。

9．案卷应依档案顺序排放，库房柜架须编顺序号，各柜应有档案资料存储标志图、示意图。

10．档案工作人员要认真做好库房安全保卫和保密工作、非本部门人员，未经批准，不得进入库房。

（五）档案借阅制度

1．凡需借阅档案者，须履行借阅登记手续，并有义务将运用效果反馈给档案部门。

2．借阅本单位、本专业范畴内机密以上科技档案时，需经本单位或专业主管负责人批准，借阅本人拟制或机密如下科技档案时凭本人工作证到综合档案室借阅，查阅学生成绩须按校长办公室告知精神办理。

3．因工作需要借阅其她单位机密以上科技档案时，须有原主管单位负责人订立简介信，绝密级须经校主管科技档案工作负责人或校长办公室负责人批准。

4．校外单位向我校借阅科技档案时，按上级或学校关于规定办理借阅手续。

5．凡属永久保存科技档案原本和绝密级原则上不准借出，只能在档案室内查阅。如有特殊需要，须经档案室负责人批准后报请主管领导批准，方可借出，但必要在当天内归还。

6．密级以上科技档案，未经批准不得复制、摘抄、转借她人或公开展览等。需要时可提出申请，经综合档案室批准后报主管领导批准，方可进行上述工作。

7．所需查阅档案材料普通不得携出档案室。遇特殊状况，必要借出时，按照规定办理借出手续，但每次借出时间不得跨月，如到规定期间还需借用，应办理续借手续。

8．借阅者对所借档案材料要保证安全、完整、不得涂改、勾划、转借和拆卷，如发现损坏档案，视情节予以解决。

9．借用档案材料，应及时归还，不得长期放置个人手中或超过规定期间。重大节日前，应积极归还所借档案。

10．非本学校人员因工作需要借阅档案，须持所在单位简介信，经主管领导批准，方可借阅。

11．如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采用办法。

（六）档案记录制度

1．认真做好档案年度案卷数量记录。以原始记录为根据，做到精确、可靠。

2．坚持进行档案提供运用及运用效果记录。