校外活动策划书 ：寒假同学聚会活动策划书.pptxVIP

汇报人：,寒假同学聚会活动策划书

CONTENTS目录01活动背景02活动内容03活动组织04活动预算05活动风险控制06活动效果评估

01活动背景

意义和目的增进同学之间的友谊和感情回顾过去，展望未来，共同成长加强团队合作，提高团队凝聚力丰富假期生活，增加生活乐趣

时间和地点时间：寒假期间，具体日期待定活动时长：预计1-2天活动流程：待定，建议包括签到、分组、游戏、聚餐等环节地点：待定，建议选择交通便利、环境优美的地方

参与人员同学聚会组织者活动赞助商活动志愿者活动执行者活动策划者同学聚会参与者

02活动内容

活动主题主题名称：“青春不散场，友谊长存”主题含义：表达对同学友谊的珍视和怀念主题元素：以青春、友谊、回忆为主题元素主题色彩：以蓝色、绿色、白色为主题色彩，代表青春、活力和纯洁

活动形式添加标题添加标题添加标题添加标题游戏互动：设置各种游戏环节，如猜谜、抢答等，增加互动性和竞争性主题派对：设定特定主题，如复古、动漫等，让参与者穿着相应服装，增加趣味性文艺表演：邀请有才艺的同学进行表演，如唱歌、跳舞等，展示个人风采美食分享：准备各种美食，让参与者品尝，增加聚会的温馨感和幸福感

活动流程确定聚会时间、地点聚会结束后，整理照片、视频，发送给参加的同学拍摄聚会照片、视频，记录美好时刻邀请同学参加，发送邀请函准备聚会食物、饮料等安排聚会活动，如游戏、表演等

活动亮点主题派对：设置不同主题的派对，如复古、动漫、电影等，增加趣味性互动游戏：设计各种互动游戏，如猜谜、抢答、团队比赛等，增进同学间的交流美食分享：准备各种美食，让大家品尝，增加聚会的温馨感才艺展示：鼓励同学们展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、魔术等，增加聚会的娱乐性

03活动组织

组织架构活动策划组：负责活动策划、组织、协调宣传组：负责活动宣传、推广、报名活动执行组：负责活动执行、现场布置、设备准备后勤保障组：负责活动后勤保障、物资采购、餐饮安排安全保障组：负责活动安全保障、应急预案、紧急处理财务组：负责活动预算、费用管理、财务结算

任务分工活动策划组：负责活动策划、组织、协调活动执行组：负责活动执行、现场协调、秩序维护安全保障组：负责活动安全保障、突发事件处理宣传组：负责活动宣传、海报制作、媒体联系场地布置组：负责活动场地布置、音响设备调试物资采购组：负责活动物资采购、管理、分发

宣传推广添加标题添加标题添加标题添加标题制作宣传海报，在校园、社区等公共场所张贴利用社交媒体进行宣传，如微信、微博、QQ等邀请知名校友或嘉宾参与活动，提高活动知名度利用校园广播、电视台等媒体进行宣传

04活动预算

预算明细场地租赁费用餐饮费用活动材料费用交通费用宣传费用其他费用（如保险、医疗等）

费用来源同学会费：每位同学缴纳一定金额作为活动经费赞助商：寻找愿意赞助活动的商家，提供资金或物资支持学校支持：向学校申请活动经费或场地支持社会捐赠：向社会各界募集活动经费或物资支持

成本控制预算制定：根据活动规模、人数、场地等因素制定预算费用分类：分为场地租赁、餐饮、交通、活动材料等费用费用控制：合理分配费用，避免浪费预算调整：根据实际情况调整预算，确保活动顺利进行

05活动风险控制

安全措施确保场地安全：检查场地是否有安全隐患，如电线、尖锐物品等制定应急预案：针对可能出现的安全问题，制定相应的应急预案配备安全人员：安排专门的安全人员负责现场安全，如急救人员、消防人员等加强安全教育：对参与者进行安全教育，提高他们的安全意识和自我保护能力

应急预案添加标题添加标题添加标题添加标题人员安全：专人负责安全监管天气突变：备选室内活动场所物资准备：提前预备足够物资紧急情况：制定紧急处理方案

风险评估活动场地安全：检查场地设施，确保无安全隐患活动人员安全：确保参加人员身体健康，无疾病或过敏史活动物资安全：检查活动物资，确保无过期或损坏活动天气安全：关注天气预报，做好应对恶劣天气的准备

06活动效果评估

评估标准活动参与人数：评估活动吸引力和影响力活动满意度：评估活动组织、服务、内容等方面的质量活动效果：评估活动对同学关系的促进、对个人成长的帮助等活动成本效益：评估活动投入与产出的比例，评估活动是否物有所值

评估方法问卷调查：发放问卷，收集参与者对活动的满意度和意见现场观察：观察活动现场的气氛、秩序、参与度等活动后回访：通过电话、邮件等方式，了解参与者对活动的反馈数据分析：对收集到的数据进行统计分析，得出结论

评估结果活动效果：增进同学间的友谊，提高团队凝聚力活动参与人数：预计50人，实际45人活动满意度：90%的参与者表示满意活动改进建议：增加互动环节，提高活动趣味性

汇报人：THANKYOU