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融科资讯中心分公司档案管理制度

（月日公司总经理室审批通过）

第一章总则

为加强对公司各类档案综合管理，逐渐实现档案工作规范化、系统化和原则化，更好地为公司管理各项工作提供服务，依照国家《档案法》，并根据北京市建委和市档案局联合颁布《北京市都市建设工程竣工档案管理实行细则》关于某些，结合我司管理工作中实际状况，特制定本档案管理制度。

在档案学中，档案、文献材料、资料是三种不同概念。档案是在我司工作活动中直接形成原始记录，通过整顿、鉴定、组卷办理了归档手续具备保存价值文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体历史记录；文献材料是在我司现行工作活动中直接形成原始记录，处在运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参照目而收集来文献材料，不是我司工作活动中直接形成文献材料。档案必要实行集中统一管理，保证完整、精确、安全，便于开发运用。

档案管理工作是公司管理基本工作一种重要构成某些，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌一项工作，档案应按照文献种类和形成时间顺序进行全面收集和认真整顿、编制。

公司各类档案均纳入本管理体系。其中：

编程档案和文书档案归档于档案室；

财务档案（涉及合同档案）在财务部单独归档；

人事档案属于寄存在人才交流中心某些按社会办法统一寄存人才交流中心，属于公司人事手续某些（如简历、入职、辞职手续、员工基本状况表等）同“文献类”管理办法，由主管人事工作岗位人员每月移送到总公司行政人事部；

涉及公司机密档案（如涉及公司级奖惩文献及其她机密文献），公司设专人保管。

本办法合用于公司各部门，其中总公司分部档案管理纳入本管理办法。

第二章机构设立档案管理职责

公司总经理室是档案管理主管部门，其重要职责：

审核批准公司档案管理制度、办法、规范；

指引、监督和检查档案管理工作；

决定公司员工执行本规范奖惩。

公司档案管理主管部门对内赋有各类档案统管作用，对外赋有档案接口作用。

公司各部门文员分管各部门档案，其重要职：

执行国家档案工作方针、政策和法规，规划各部门档案管理工作。

负责收集、整顿、分类、保管、记录部门各类档案及关于资料。

配合档案主管部门，把需要归档（具备一定保存价值）文献材料进行归档。

积极与各部门一同进行对公司档案、资料等管理办法研究。

开展档案运用工作。负责编辑档案参照资料，编制检索工具。积极开发档案信息资源，逐渐达到档案信息资源共享。

进行档案鉴定工作。对已超过保管期限档案提出存毁意见，经公司领导审批后进行解决。

各部门设兼职文献管理员负责本部门形成档案材料收集积累、整顿和向档案信息主管移送档案等工作。

第三章归档范畴

归档保存含义涉及两个方面：一是具备保存价值文献材料才需进行分类归档保存，才干转化为档案，没有保存价值文献材料不必归档，也就不会转化为档案；二是履行了归档手续，也就是说对形成文献材料通过鉴别和筛选、通过了整顿和组卷，履行了归档手续，具备法律效力，成为公司档案构成某些。

文书档案归档范畴：

公司营业执照、资质证书等法律类文书原件。公司上级关于工作批示、批示、批复、批转、决定、条例、办法、规定、筹划、通报、告知等。

我司制定下发条例、规定、规则、办法、规划、筹划、方案、工作报告、总结、告知、通报、记录报表、历史沿革、大事记、简报、信访、录音带、照片、影片等。

外联单位报送工作报告、总结、记录报表、告知、办法等。

招投标文献、标书。

城建档案归档范畴：城建档案是都市建设开展规划、勘测、设计、施工、管理、科研、抗灾、战备等项工作重要根据，涉及基建文献、施工技术文献和竣工图三某些。其中基建文献由建设单位负责编制，施工技术文献和竣工图由施工单位编制，建设单位负责检查、督导，由建设单位组织统一报送城建档案馆。由建设单位编制基建文献重要有：

基建筹划任务书等重要文献：

⑴工程建设项目立项根据：项目建议书及批复文献；可行性研究及其报告；筹划任务书及批复文献，与项目立项关于领导重要发言记录、重要会议纪要等；

⑵会议文献、纪要：由建设单位或工程管理部门主持召开重大问题技术会议、协调会议等会议文献及会议纪要；

⑶规划、环保、消防、防疫、节水、人防、抗震、劳动、卫生等关于职能部门审查意见及批准文献。

⑷专家建议文献

建设用地、征地、拆迁文献：

⑴建设项目选址报告及土地、规划部门批复；

⑵征用土地办理国有土地使用权转让、抵押等文献、建设用地规划允许证及批准用地范畴图；

⑶关于拆迁安顿合同、拆迁实行办法等重要文献。

勘察、测绘、设计、投招标、监理文献：

⑴勘察涉及工程地质、水文地质及气象、地震资料等。工程地质详细内容重要有地质勘探报告、勘探点平面位置图，地层岩性剖面图、地面岩性及物理力学性质综合登记表等。

⑵测绘涉及红线桩位置及测量报告，钉桩成果报告；

⑶工程设计涉及工程设计条件