某机组工程基建档案归档制度.ppt

xx年xx月xx日某机组工程基建档案归档制度

目录contents概述工程前期文件工程过程文件工程竣工文件其他重要文件

01概述

该制度是在机组工程建设过程中，为了规范基建档案的收集、整理、审查和归档工作，确保基建档案的完整性、准确性和系统性而制定的。制度的制定是为了满足国家法律法规和行业标准的要求，同时结合了该机组工程的实际情况。背景介绍

归档范围工程项目前期文件：如项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等。工程施工文件：如施工计划、施工日志、质量检测报告等。工程管理文件：如工程管理计划、进度报告、合同文件等。基建档案的归档范围包括但不限于以下内容工程设计文件：如施工图、竣工图、技术规格书等。工程验收文件：如验收报告、竣工验收证书等。010203040506

基建档案的归档应遵循以下原则及时性：基建档案应按照工程进度及时收集和整理，确保档案的完整性和准确性。真实性：基建档案的内容应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改或隐瞒。系统性：基建档案的整理应按照一定的分类和顺序进行，方便查阅和使用。完整性：基建档案应包括工程建设全过程的文件资料，确保档案的完整性。基建档案的归档方法包括纸质档案：将纸质文件整理成卷，按照分类和顺序进行排列，装入档案盒中。电子档案：将电子文件按照一定的格式进行整理，存储在电子档案管理系统中。归档原则和方法

02工程前期文件

工程项目立项文件立项申请书及相关批复文件投资计划和批准文件项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件

工程地质勘察报告及审批意见地震地质勘察报告及审批意见岩土工程勘察报告及审批意见水文地质勘察报告及审批意见工程地质勘察文件

工程总平面布置图及审批意见建筑结构施工图及审批意见给排水施工图及审批意见暖通空调施工图及审批意见电气施工图及审批意见工艺流程图及审批意见其他专业施工图及审批意见（如：电梯、燃气、消防等）工程设计文件

工程招投标文件及评标记录工程合同及补充协议（包括与各承包商、供应商等签订的合同）工程预算书及审核意见工程招投标文件

03工程过程文件

1工程施工文件23记录施工前的整体规划和策略，包括施工方案、施工计划等。施工组织设计包括全套施工图纸、设计变更等，反映工程的详细设计情况。施工图纸记录施工过程中的重要事件和进度，用于后续的回顾和监督。施工照片

工程进度报告定期汇报工程进度，反映工程的实际完成情况。工程质量管理文件包括质量检查、验收标准等，反映工程的质量控制情况。工程安全管理文件包括安全培训、应急预案等，反映工程的安全管理情况。工程施工管理文件

工程监理报告对工程进行监督、评估，反映工程的整体质量和进度。工程监理文件工程监理日志详细记录每天的监理活动和发现的问题，用于后续的回顾和分析。工程监理通知对施工单位提出的要求和建议，用于指导和改进施工过程。

04工程竣工文件

工程竣工图竣工图应包括施工图纸、设计变更、施工记录等相关资料。竣工图应清晰、完整，并符合相关规范和标准。竣工图是工程建设的总结，是真实记录工程实施情况的重要文件。

竣工验收文件是工程竣工后进行验收的重要文件。工程竣工验收文件竣工验收文件应真实、准确，并符合相关规范和标准。竣工验收文件应包括验收报告、质量评估报告、隐蔽工程验收记录等相关资料。

工程竣工结算文件竣工结算文件是工程竣工后进行结算的重要文件。竣工结算文件应包括工程量清单、结算报告、发票等相关资料。竣工结算文件应真实、准确，并符合相关规范和标准。

05其他重要文件

工程合同文件包括工程承包合同、施工合同、设备采购合同等，详细描述了工程各方责任和义务。合同文本记录了工程合同在执行过程中的变更内容，包括变更通知、会议纪要等。合同变更文件

03录像记录了工程的施工过程和重要设备运行情况，有助于了解设备和系统的运行状态。工程照片、录音、录像等多媒体文件01照片记录了工程各阶段的重要事件和施工过程，有助于后续的工程参考和问题排查。02录音记录了现场施工过程中的关键对话和指导，有助于了解现场情况。

审计报告由第三方审计机构出具，对工程的各项费用进行审计和核实。财务决算报表反映了工程的最终财务结算情况，包括工程成本、收益等。工程审计文件和财务决算报表等财务文件

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