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交警队委托办理跨界会议
合同编号:__________
合同双方:
甲方:(交警队全称)
地址:____________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
乙方:(承办单位全称)
地址:____________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
鉴于甲方为加强全国交警系统的业务交流与合作,提高交警队伍的业务素质和服务水平,拟举办一次全国性交警跨界会议,特委托乙方负责会议的筹备和承办工作。为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行。
第一条会议内容
1.1会议主题:全国交警跨界交流会议
1.2会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止,共计__天。
1.3会议地点:____________________。
1.4参会人员:全国各省市交警部门的负责人及业务骨干。
第二条甲方权利和义务
2.1甲方负责提供会议的主题、内容、目标及相关要求,并对乙方进行指导和监督。
2.2甲方负责参会人员的邀请、住宿安排和交通保障。
2.3甲方应向乙方支付会议筹备和承办过程中的费用,具体费用按照双方约定的标准执行。
2.4甲方应积极协助乙方进行会议的宣传和推广工作。
第三条乙方权利和义务
3.1乙方负责会议的筹备和承办工作,包括会议场地、设施、设备、材料、餐饮、住宿等各项服务的提供。
3.2乙方应根据甲方的要求,制定会议的具体议程、日程安排和讲义资料,并报甲方审批。
3.3乙方负责会议期间的安全保卫工作,确保参会人员的人身安全和财产安全。
3.4乙方应按照双方约定的标准,及时向甲方提供会议费用明细及支付凭证。
第四条会议费用
4.1会议费用的具体数额根据会议规模、内容、服务标准等双方协商确定。
4.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间向乙方支付会议费用。
4.3乙方应提供正规发票,甲方按照财务规定进行报销。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的会议结束之日止。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
法定代表人(或授权代表):____________
法定代表人(或授权代表):____________
签订日期:________________
一、附件列表:
1.甲方(交警队)授权书
2.乙方(承办单位)资质证明
3.会议日程安排表
4.讲义资料
5.参会人员名单
6.住宿安排表
7.交通保障方案
8.食品安全保障措施
9.会议场地租赁合同
10.音响、设备租赁合同
11.保险合同
12.安全保卫工作方案
13.会议费用明细表
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间提供会议主题、内容、目标及相关要求。
2.甲方未按照约定邀请参会人员、安排住宿和保障交通。
3.甲方未按照约定向乙方支付会议费用。
4.乙方未按照约定时间制定会议议程、日程安排和讲义资料。
5.乙方未按照约定提供会议场地、设施、设备、材料、餐饮、住宿等服务。
6.乙方未按照约定进行安全保卫工作,导致参会人员人身安全和财产安全受到威胁。
7.乙方未按照约定提供正规发票。
三、法律名词及解释:
1.交警队:指中华人民共和国公安部交通管理局及其下属各级交警部门。
2.承办单位:指具备会议承办资质,负责会议筹备和承办工作的单位。
3.跨界会议:指不同地区、不同级别交警部门之间的交流会议。
4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方提供的会议主题、内容、目标及相关要求不明确:乙方应主动与甲方沟通,明确会议要求,并根据甲方意见进行调整。
2.甲方邀请的参会人员未按时到场:乙方应提前与参会人员联系,确认行程和住宿安排,确保参会人员按时到场。
3.甲方未按照约定时间支付会议费用:乙方应与甲方财务部门沟通,确保会议费用按时支付。
4.乙方提供的服务不符合约定:乙方应立即进行整改,确保会议的顺利进行。
5.会议期间出
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