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交警队委托办理跨界会议

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（交警队全称）

地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

乙方：（承办单位全称）

地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

鉴于甲方为加强全国交警系统的业务交流与合作，提高交警队伍的业务素质和服务水平，拟举办一次全国性交警跨界会议，特委托乙方负责会议的筹备和承办工作。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条会议内容

1.1会议主题：全国交警跨界交流会议

1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。

1.3会议地点：____________________。

1.4参会人员：全国各省市交警部门的负责人及业务骨干。

第二条甲方权利和义务

2.1甲方负责提供会议的主题、内容、目标及相关要求，并对乙方进行指导和监督。

2.2甲方负责参会人员的邀请、住宿安排和交通保障。

2.3甲方应向乙方支付会议筹备和承办过程中的费用，具体费用按照双方约定的标准执行。

2.4甲方应积极协助乙方进行会议的宣传和推广工作。

第三条乙方权利和义务

3.1乙方负责会议的筹备和承办工作，包括会议场地、设施、设备、材料、餐饮、住宿等各项服务的提供。

3.2乙方应根据甲方的要求，制定会议的具体议程、日程安排和讲义资料，并报甲方审批。

3.3乙方负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。

3.4乙方应按照双方约定的标准，及时向甲方提供会议费用明细及支付凭证。

第四条会议费用

4.1会议费用的具体数额根据会议规模、内容、服务标准等双方协商确定。

4.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间向乙方支付会议费用。

4.3乙方应提供正规发票，甲方按照财务规定进行报销。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

法定代表人（或授权代表）：____________

法定代表人（或授权代表）：____________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.甲方（交警队）授权书

2.乙方（承办单位）资质证明

3.会议日程安排表

4.讲义资料

5.参会人员名单

6.住宿安排表

7.交通保障方案

8.食品安全保障措施

9.会议场地租赁合同

10.音响、设备租赁合同

11.保险合同

12.安全保卫工作方案

13.会议费用明细表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间提供会议主题、内容、目标及相关要求。

2.甲方未按照约定邀请参会人员、安排住宿和保障交通。

3.甲方未按照约定向乙方支付会议费用。

4.乙方未按照约定时间制定会议议程、日程安排和讲义资料。

5.乙方未按照约定提供会议场地、设施、设备、材料、餐饮、住宿等服务。

6.乙方未按照约定进行安全保卫工作，导致参会人员人身安全和财产安全受到威胁。

7.乙方未按照约定提供正规发票。

三、法律名词及解释：

1.交警队：指中华人民共和国公安部交通管理局及其下属各级交警部门。

2.承办单位：指具备会议承办资质，负责会议筹备和承办工作的单位。

3.跨界会议：指不同地区、不同级别交警部门之间的交流会议。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供的会议主题、内容、目标及相关要求不明确：乙方应主动与甲方沟通，明确会议要求，并根据甲方意见进行调整。

2.甲方邀请的参会人员未按时到场：乙方应提前与参会人员联系，确认行程和住宿安排，确保参会人员按时到场。

3.甲方未按照约定时间支付会议费用：乙方应与甲方财务部门沟通，确保会议费用按时支付。

4.乙方提供的服务不符合约定：乙方应立即进行整改，确保会议的顺利进行。

5.会议期间出