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Excel

电

子

表

格

目录

前言

第一课Excel基本操作

第二课数据输入

第三课编辑工作表

第四课公式计算

第五课数据处理

第六课打印知识

第七课实例

前言

Excel是美国微软公司开发的办公软件的一个组成部分，默认格式为（*.xls）。Excel具有强大的制表功能，可帮助用户制作各种表格，并且可为表格设置

各种漂亮的格式；可在表格中插入图形，也可将表中的数据转换成图表形式显示。在数据处理方面，Excel具有公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇

总、生成图表等功能，广泛应用于分析、统计和财务等领域。

第一课Excel基本操作

一、启动和退出Excel程序

1、启动：双击桌面图标/图标右击/“开始”菜单/打开格式为“xls”的任何文件

2、退出：关闭按钮/“文件”菜单/Alt+F4等

二、窗口介绍

1、标题栏：显示所打开的程序图标、名标、三个控制按钮

2、菜单栏：所有命令的集合

3、常用工具栏

4、格式工具栏：编辑字体格式

5、单元格地址栏fx：插入函数编辑公式栏

6、工作区：工作区由行号、列标、工作表标签三部分组成

行：65536行、列：IV（256列）

7、水平、垂直滚动条：浏览页面

8、状态栏：命令的提示信息

※：调出用户需要的工具栏的方法：“视图”菜单→工具栏

三、窗口切换

1、任务栏中窗口按钮

2、Alt+Tab（通用快捷键）

四、文件管理

1、新建文件：“文件”菜单/常用工具栏中新建按钮/Ctrl+N

2、保存文件：“文件”菜单/常用工具栏中保存按钮/Ctrl+S/F12

3、打开文件：“文件”菜单/常用工具栏中打开按钮/Ctrl+O/Ctrl+F12

4、关闭文件：“文件”菜单/菜单栏后的关闭按钮/Ctrl+W

※:保存和另存为的区别

第一次保存文件时可用保存可用另存，文件修改过之后再次保存时用另存为：原文件和修改之后的文件同时存在；用保存：原文件会被修改后的文件覆盖。

五、Excel常用术语

工作簿、工作表、标签、单元格、工作组

1、工作簿：

工作簿用来保存工作表，标题栏上显示的是当前工作簿的名称，标题栏上的“Book1”是默认工作簿的名称。

2、工作表：

工作表是存放和处理数据的表格，一个工作簿中可以包含多个工作表。如果把工作簿看成是一个笔记本，那么工作表就是笔记本中的每一页。工作表是

一个二维表是由65536行乘256列个单元格组成。

3、工作表标签

工作簿中的每一个工作表都有自己的名称，该名称显示在窗口底部的工作表标签中。

4、单元格：

单元格是组成工作表最基本的元素，也是Excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置。

5、工作组：两个或两个以上的工作表可组成一个工作组

※:系统默认一个工作薄中有三张工作表，工作薄中最多可建立255张工作表，方法：

“工具”菜单→选项→常规选项卡→新工作簿内的工作表数

六、隐藏和显示工作表和工作簿

隐藏工作表：选择工作表标签→“格式”菜单→工作表→隐藏或显示工作表

隐藏工作簿：选择工作簿→“窗口”菜单→隐藏或显示工作簿

七、文档加密

为了防止其它用户看到自己的文件可给文件设置加密

“工具”菜单→选项→安全性→输入打开和修改密码即可

第二课数据输入

Excel中的数据就像Word的文本一样，是编辑表格的基础，我