展览公司居间协议书.docx

展览公司居间协议书

合同编号：__________

鉴于委托方希望举办展览活动，并寻求专业的展览服务，居间方作为专业的展览服务提供商，愿意为委托方提供展览居间服务。现双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条展览服务内容

1.1居间方应根据委托方的要求，为其寻找并选定合适的展览场地、布置方案、参展商等展览相关服务。

1.2居间方应协助委托方与展览场地、布置方案提供商、参展商等各方进行沟通协调，以确保展览活动的顺利进行。

1.3居间方应提供展览活动的策划、组织、执行等全方位的服务，包括但不限于展览设计、搭建、布展、撤展等工作。

第二条双方的权利和义务

2.1委托方的权利和义务

2.1.1委托方应向居间方提供展览活动的详细需求和相关信息，包括但不限于展览主题、时间、地点、预算等。

2.1.2委托方应对居间方提供的展览服务进行验收，并按照约定时间支付服务费用。

2.1.3委托方应协助居间方与各方进行沟通协调，以确保展览活动的顺利进行。

2.2居间方的权利和义务

2.2.1居间方应按照委托方的要求，提供专业的展览服务，并确保展览活动的顺利进行。

2.2.2居间方应对委托方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。

2.2.3居间方应按照约定时间向委托方提供展览服务进度报告，并及时解答委托方的疑问。

第三条服务费用

3.1居间方提供的展览服务费用为人民币【】（大写：【】元整）。

3.2委托方应按照本协议约定的付款时间向居间方支付服务费用。

3.3居间方开具正规发票，委托方按实际发生费用进行抵扣。

第四条付款及结算

4.1委托方应在本协议签订后的【】日内向居间方支付50%的预付款。

4.2居间方应在展览活动结束后向委托方提供完整的结算清单，委托方应在收到结算清单后的【】日内支付剩余的50%款项。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若委托方未按约定时间支付预付款或剩余款项，居间方有权延迟提供展览服务或解除本协议，并要求委托方支付违约金。

5.3若居间方未按约定时间提供展览服务或未达到委托方的要求，委托方有权解除本协议，并要求居间方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.展览场地租赁合同

2.展览设计方案

3.展览搭建合同

4.参展商名单

5.付款凭证

6.服务进度报告

7.展览活动策划方案

8.展览活动现场照片或视频

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间支付预付款或剩余款项，认定为违约行为。

2.居间方未按约定时间提供展览服务或未达到委托方的要求，认定为违约行为。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和个人信息，认定为违约行为。

4.任何一方未履行本协议其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.居间方：指为委托方提供展览服务，协助双方沟通协调的专业展览服务提供商。

2.展览场地：指用于举办展览活动的物理空间。

3.展览设计方案：指为实现委托方展览目标而设计的展览布局、视觉效果等方案。

4.展览搭建：指根据设计方案进行的展览现场布置工作。

5.参展商：指参加展览活动的商家或个人。

6.违约金：指一方违约时，根据本协议约定向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.遇到委托方提供信息不准确或变更需求：及时与委托方沟通，明确需求，重新制定相应方案。

2.遇到展览场地或搭建出现问题：与场地提供商或搭建方沟通协调，确保展览活动顺利进行。

3.遇到参展商未能按时参与展览：与参展商联系，了解原因，采取措施确保展览活动不受影响。

4.遇到付款问题：查看付款凭证，核实金额，确保双方权益。

五、所有应用场景：

1.委托方举办各类展览活动，寻求专业展览服务。

2.居间方作为专业展览服务提供商，为委托方提供全方位展览服务。

3.双方合作举办大型展览活动，需明确双方权利义务。

4.委托方对展览服务有特定要求，居间方根据要求提供相应服务。

5.双方在展览活动过程中，需保密商业秘密和个人信息。