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信息管理与统计制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了加强企业的信息管理与统计工作，提高信息利用效率，规范信

息统计流程，本制度订立。依据相关法律法规以及企业的实际情况，

明确企业内部信息管理与统计的原则、要求和责任，保证信息的安全

和准确性。

第二条适用范围

本制度适用于企业内部全部相关信息的管理与统计工作。

第二章信息管理

第三条信息收集

1.各部门每月依据工作计划和要求，及时收集和汇总所需的

信息数据。

2.信息收集可以通过以下途径进行：对外手记、内部调查、

员工报告、数据库查询等。

3.信息收集过程中，应确保信息的完整性、真实性和准确性。

第四条信息记录

1.各部门应建立健全的信息记录系统，及时记录和更新相关

信息。

2.信息记录应包含信息来源、收集人、收集时间、内容等相

关信息。

3.信息记录应依照肯定的分类和编码规定进行，以便于后续

的统计分析和查询。

第五条信息存储和保护

1.信息存储应采用安全可靠的存储设备，确保信息的安全性

和可访问性。

2.紧要的信息应设置权限，只有经过授权的人员可以访问和

修改。

3.企业应订立相应的信息安全管理制度，包含备份策略、防

病毒措施、访问掌控等。

第六条信息利用

1.信息利用应遵从合法、合规的原则，不得泄露、窜改、虚

假报告等违法行为。

2.利用信息进行分析决策时，应结合实际情况，科学合理，

避开主观臆断和片面偏颇的情况发生。

3.信息利用结果应及时反馈给有关部门，为其决策供应参考

和支持。

第三章信息统计

第七条统计编制

1.依据企业的需要，订立相应的统计分类和编码规定。

2.统计编制应遵从统计学原理和方法，确保统计数据的准确

性和可比性。

第八条统计收集

1.各部门应依照统计编制要求，及时收集所需的统计数据。

2.统计收集可以通过调查、问卷、内部报告等方式进行。

3.统计数据的收集应严格依照时间要求和数据格式进行。

第九条统计汇总和分析

1.统计数据的汇总和分析工作应由专人负责，确保数据的正

确性和完整性。

2.统计汇总和分析的结果应及时报告给相关部门，为其决策

供应参考和支持。

第十条统计报告

1.统计报告应依照规定的格式和要求编制，内容真实准确。

2.统计报告应定期提交给上级主管部门，并备案归档，以备

后续查询和核查。

第十一条统计保密

1.统计工作涉及的信息应严格保密，不得以任何方式泄露给

未经授权的人员。

2.相关人员参加统计工作应签署保密协议，并接受相应的保

密培训。

第四章质量掌控

第十二条内部审核

1.企业应建立健全信息管理与统计的内部审核制度。

2.内部审核人员应具备相关的专业知识和技能，对信息和统

计工作进行有针对性的检查和评估。

第十三条外部检查

1.企业应接受相关监管部门的信息管理与统计工作的检查和

评估。

2.外部检查结果应及时整理并报告给上级主管部门，依照要

求进行整改。

第五章责任与奖惩

第十四条责任划分

1.企业内部应明确相关部门和人员的信息管理和统计的责任

划分。

2.各部门重要负责人应对本部门的信息管理和统计工作负总

责。

第十五条违规处理

1.对于信息管理和统计工作中的违规行为，应及时进行调查

和处理。

2.违规处理包含口头警告、书面警告、记过、降职、解聘等

处理措施。

第十六条嘉奖制度

1.对于信息管理和统计工作表现优秀的部门和个人，应予以

相应的嘉奖和表扬。

2.嘉奖制度应建立激励机制，激发员工的工作乐观性和创造

性。

第六章附则

第十七条修订和解释

1.对于本规章制度的修订和解释，由企业相关部门负责。

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