林草电子公文处理流程及系统建设规范标准文本.pdf

林草电子公文处理流程及系统建设规范

1范围

本文件规定了林草电子公文处理流程及系统建设规范。主要包括林草电子公文处理的通

用要求，电子公文传输要求、电子印章要求、电子公文排版要求、管理与安全要求、电子公

文归档要求、兼容性要求等，满足林草局司局、派出机构、直属单位，及省级林草主管部门

电子公文处理和系统建设的基本要求。

本文件适用于林草电子公文处理、电子公文传输系统的建设和管理。本文件规定的电子

公文不包括涉密公文，涉密公文处理可参照本文件执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日

期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包

括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T9704—2012党政机关公文格式

GB/T33190—2016电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33476.1—2016党政机关电子公文格式规范第1部分：公文结构

GB/T33476.2—2016党政机关电子公文格式规范第2部分：显现

GB/T33476.3—2016党政机关电子公文格式规范第3部分：实施指南

GB/T33477—2016党政机关电子公文标示规范

GB/T33478—2016党政机关电子公文应用接口规范

GB/T33479—2016党政机关电子公文交换接口规范

GB/T33480—2016党政机关电子公文元数据规范

GB/T33481—2016党政机关电子印章应用规范

GB/T33482—2016党政机关电子公文系统建设规范

GB/T33483—2016党政机关电子公文系统运行维护规范

GB/T37688—2019信息技术流式文档互操作性的度量

GB/T39362—2020党政机关电子公文归档规范

GM/T0031—2014安全电子签章密码技术规范

GM/T0054—2018信息系统密码应用基本要求

GM/T0099—2020开放式版式文档密码应用技术规范

LY/T2671.2—2017林业信息基础数据元标准第2部分：基本属性

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子公文electronicofficialdocument

以数字形式存储，依赖于计算机系统阅读、处理并可在网上传输的规范格式公文的电子

数据。电子公文与纸质公文具有同等效力。符合GB/T33476.1—2016、GB/T33476.2—2016

1

和GB/T33476.3—2016的要求。

3.2

电子公文处理electronicofficialdocumentprocessing

包括发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、建议提案、依申请公开、意见征询、

信息报送等的办理、传输、存储、文印、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3.3

电子公文传输electronicofficialdocumenttransmission

以电子化形式在发送方和接收方之间实现数据流转的过程。

3.4

电子公文传输系统electronicofficialdocumenttransfersystem

提供电子公文传输功能的综合信息技术平台，包括计算机软、硬件及网络等。

3.5

电子印章electronicseal

一种由制作者签名的包括持有者信息和图形化内容的数据，可用于签署电子文件。

[GB/T33481—2016，定义3.4]

3.6

电子印章系统electronicsealsystem

支持电子印章制作、管理、使用和验证等过程系统的统称。

[GB/T33481—2016，定义3.5]

3.7

林草电子公文流程electronicdo