展会场地租赁合同.docx

展会场地租赁合同

合同编号：__________

地址：

联系电话：

地址：

联系电话：

鉴于甲方拥有展会的举办权和展览场地，乙方希望租赁该场地进行展览活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条展会名称、日期和地点

1.1展会名称：__________

1.2展会日期：自____年__月__日起至____年__月__日止。

1.3展会地点：__________。

第二条租赁场地及面积

2.1出租方同意将上述展会地点的面积为____平方米的场地租赁给承租方使用。

2.2承租方应按约定时间进入场地进行布展，并在展会结束后按约定时间撤展。

第三条租赁费用

3.1承租方应支付给出租方的场地租赁费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2上述费用包括但不限于场地租赁、场地布置、拆除、清洁、安全保卫等费用。

3.3承租方应在签订本合同时一次性向出租方支付上述租赁费用。

第四条双方的权利和义务

4.1出租方的权利和义务

（1）提供约定的展会场地，保证场地符合承租方的展览需求。

（2）负责展会的安全保卫工作，确保展会期间的人身和财产安全。

（3）协调展会期间的公共关系，协助承租方办理相关手续。

（4）按照约定时间提供场地，确保承租方按时开展和撤展。

4.2承租方的权利和义务

（1）按照约定时间进入和撤展，遵守展馆的相关规定。

（2）自行负责展会期间的布展、宣传、招商等工作。

（3）按照约定支付租赁费用，遵守国家法律法规及展馆的相关规定。

（4）负责展会期间展馆内展品的保管和安全，不得擅自将展品携带出场。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同租赁费用的____%。

5.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.展会场地租赁合同正本

2.展会场地租赁合同副本

3.展会场地租赁费用支付凭证

4.展会场地布置及撤展时间表

5.展会安全保卫方案

6.展馆相关规定

7.展会宣传材料

8.展会招商资料

二、违约行为及认定：

1.出租方未按约定时间提供场地，导致承租方无法按时开展或撤展的，视为违约。

2.承租方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。

3.承租方擅自将展品携带出场，视为违约。

4.双方未履行友好协商解决争议的义务，直接向法院起诉的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.展会场地租赁合同：出租方将展馆场地租赁给承租方使用的合同。

2.租赁费用：承租方为使用场地而支付给出租方的费用。

3.不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.违约行为：合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。

5.赔偿金：违约方应向守约方支付的违约赔偿金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：出租方未按约定时间提供场地。

解决办法：承租方有权要求出租方支付违约金，并有权要求延长展会时间。

2.问题：承租方未按约定时间支付租赁费用。

解决办法：出租方有权拒绝提供场地，并要求承租方支付违约金。

3.问题：展会期间发生争议。

解决办法：双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

4.问题：不可抗力因素导致合同无法履行。

解决办法：双方互不承担违约责任，可协商调整合同履行时间或终止合同。

五、所有应用场景：

1.城市举办各类展览、展示活动时，展馆方提供场地租赁服务。

2.企业、机构举办产品发布会、会议、论坛等活动时，租赁展馆场地。

3.各类文化、艺术、公益活动举办时，租赁展馆场地进行展示。

4.展览、展会承办方与展馆方之间就场地租赁、布置、撤展等服务达成合作。