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酒店私人宴请租赁协议
一、附件列表:
1.甲方酒店私人宴会厅场地租赁合同
2.乙方私人宴请活动方案
3.餐饮服务菜单
4.音响、灯光设备清单
5.舞台搭建、背景布置效果图
6.公安机关、消防部门审批手续相关文件
7.租赁费用支付凭证
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定提供私人宴会厅,或场地不符合约定条件。
2.甲方未按约定提供设备及服务,或设备及服务存在瑕疵。
3.甲方未协助乙方办理相关手续,导致活动无法顺利进行。
4.乙方未按约定时间和方式支付租赁费用。
5.乙方擅自转租、转让或改变租赁场地用途。
6.乙方在租赁期间从事违法活动,导致场地被封禁。
7.乙方未对甲方提供的设备进行合理使用,导致设备损坏。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指拥有酒店私人宴会厅的一方。
2.乙方:指租赁甲方私人宴会厅进行私人宴请的一方。
3.租赁费用:指乙方为租赁甲方私人宴会厅并向甲方支付的费用。
4.违约金:指一方违反本协议约定,向对方支付的赔偿金。
5.公安机关、消防部门审批手续:指乙方举办私人宴请活动所需向相关单位申请的手续。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按约定提供私人宴会厅或场地不符合条件。
解决办法:乙方有权要求甲方在规定时间内整改或提供符合约定的场地。
2.问题:甲方未按约定提供设备及服务或设备存在瑕疵。
解决办法:乙方有权要求甲方及时修复或更换设备,确保活动顺利进行。
3.问题:甲方未协助乙方办理相关手续,导致活动无法顺利进行。
解决办法:乙方有权要求甲方协助办理相关手续,确保活动顺利进行。
4.问题:乙方未按约定时间和方式支付租赁费用。
解决办法:甲方有权要求乙方在规定时间内支付租赁费用,逾期支付的,乙方应支付违约金。
5.问题:乙方擅自转租、转让或改变租赁场地用途。
解决办法:甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
6.问题:乙方在租赁期间从事违法活动,导致场地被封禁。
解决办法:乙方应承担相应法律责任,甲方有权解除本协议。
7.问题:乙方未对甲方提供的设备进行合理使用,导致设备损坏。
解决办法:乙方应按市价赔偿甲方设备损坏费用。
五、所有应用场景:
1.企业年会
2.商务洽谈
3.婚礼宴请
4.生日派对
5.家族聚会
6.同学聚会
7.政府机关、社会团体举办的活动
合同编号:__________
鉴于甲方希望在其酒店内举办私人宴请活动,并拟租赁乙方提供的场地及设施,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条宴会场地及设施
1.1乙方同意向甲方提供位于__________的宴会场地,面积为__________平方米。
1.2乙方应确保宴会场地及相关设施(包括但不限于音响、灯光、舞台、座椅等)符合甲方的要求,并保证其在租赁期间的安全、正常使用。
第二条租赁时间
2.1甲乙双方同意本次私人宴请活动的租赁时间为__________年__________月__________日,共计__________小时。
2.2甲方应按照约定时间提前到达场地进行布置,提前时间为__________小时。
第三条费用及支付
3.1乙方租赁费为人民币__________元整(大写:____________________________元整),甲方应于本协议签订后__________日内支付租赁费。
3.2甲方如需乙方提供额外服务(如餐饮、娱乐等),应按乙方标准支付相应费用。
3.3甲方支付租赁费后,乙方提供场地及设施,并负责现场协调、管理。
第四条双方责任及义务
4.1甲方责任及义务:
(1)甲方应按照约定时间到达场地,并负责场地的布置及清理;
(2)甲方应遵守乙方的场地管理规定,确保活动顺利进行;
(3)甲方应对乙方提供的设施进行爱护,如有损坏,应按市价赔偿;
(4)甲方应支付乙方租赁费及额外服务费用。
4.2乙方责任及义务:
(1)乙方应按照约定提供场地及设施,并保证其安全、正常使用;
(2)乙方应协助甲方进行活动现场的布置及清理;
(3)乙方应提供现场协调、管理服务,确保活动顺利进行;
(4)乙方应对甲方提供的设施进行爱护,如有损坏,应按市价赔偿。
第五条违约责任
5.1如甲方未按约定时间支付租赁费,乙方有权拒绝提供场地及设施,并追究甲方的违约责任。
5.2如乙方未按约定提供场地及设施,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
第六条争议解决
本协议在履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他约定
7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________
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