日常文书写作(一)课件.pptVIP

日常文写作（一）条据、便条

l通本学，掌握各种条据与便条的写作格式及写作要求，具撰写各种条据与便条的能力。

第一日常文概述l一、日常文的概念l二、日常文的特点l三、日常文的种l四、日常事文的写作要求

一、日常文的概念l日常文是人在日常的工作、学和生活中，理公、理私事使用的一种用性文体。

二、日常文的特点l1．有明确的象和行文目的l2．有固定的格式l3．有的效性l4．言要朴明准确

三、日常文的种l根据用途的不同，日常文可以分以下几种：l1.条据l2.告知l3.信l4.礼l5.演

四、日常事文的写作要求l1、言得体l2、究格式

l下面是一位同学博物李写的一便条，分析有何不妥之。l李：您我今天下午去我班同学光参一事，因我有急事，决定改期。具体改在何，另行磋商。llXXXX月X日

第二条据与便条l一、条据l条据是写条人交方的一种面凭。目的是了事方便、手便。l一般它只受道的束，而不具法律的制束力。l常用的有：l（一）收条l（二）借条l（三）欠条l（四）条

（一）收条l1、什么是收條l收条是在某种特定情況下，接受物者向方提供的接受凭据。l2、收条的写作l收条一般分、正文、尾三部分。l（1）l收条的一般就写“收条”二字。有也可用“今收到”、“收到”等作；也有的沒有，直接写收条容。l（2）正文l正文容要清送交物者的姓名或位名称、物名称和种、数量，以及其用途或目的。数目字要有中文大写。l（3）尾l在正文右下角写接受人姓名与日期。

[例文1]收条ll今收到***公司業務員王**同志交來現金共計人民幣捌仟伍佰元整。ll收款人：**20**年**

[例文2]今收到ll七（1）班壹佰拾捌整。系支援汶川灾捐款。l此据收款人：校支l（名盖章）l2008年5月20日l

l代收条l1、什么是代收条l在物，如果物的主人不在，而是由其他人代接收并交，此写下的接收凭据，就叫代收条。l2、代收条的写作l（1）l一般用“代收条”三個字。l（2）正文l正文容要写清楚物主人的姓名或名称、收方的名称、物的名称、种以及数量。数目字要有中文大写。l（3）結尾l在正文右下角，分兩行書寫代收人的姓名和代收日期。

l[例文]lll代收条今代收到呂**同志胡**同志的人民伍佰元整。l代收人:呂**l

（二）借条l1、什么是借条l借条是个人或位借用个人或位物所写的凭。也称借据。l2、借条的写作l（1）“借条”、“借据”二字居中。或用“今借到”作。l（2）正文正文开空两格，写清向何人何部借何物。借公家的、物，一般要写明用途、或物的数量（大写）。数末尾加“整”字。并注明日期或期限。l正文写完后，另起一行空两格写“此据”字。l（3）落款要写上写借条者的位名称和手人姓名或借方个人的姓名。必要需加盖公(私)章，以示。位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字。在署名下要写上借物的具体。年月日要写。l

l注意事：l1、借据(条)在物后，将条子收回或当面。l2、借物一方在写好借条，必要真清点好所借西的数量。以防一些不必要的麻。l3、借据(条)一般短小精悍，言明了。l4、字据文面要干，不涂改，若有涂改，需出据方在改加盖公章或私章或名。

[例文1]l借条l今借到学校色布条幅壹条，作班“祝祖国60周年”主班会使用。自借入一周后。l此据借入人：三（1）班l（名盖章）l2009年9月25日l

[例文2]l今借到l科人民一千元整，作差旅。l此据l借款人王立2005年1月20日l

l[析]l个借条“今借到”三个字独占一行，表示此据的性：写清了借什么、借多少。而数字用大写起到防止涂改的作用；借公家物一般要写明用途，便于管理人作出相的安排；“此据”独成一行起其据作用。落款些手人姓名以明确任。

【修改病文】l借条l周主任：我系决定在今年的中国春期（1月25日）行一次“中国文化”活，除了在美国校园里介的中国新年文化活外，我有中国民族服装表演和其他演出活。我校中国同学会的秘通知我，有中国民族服装并愿意出借，特求能借我中国民族服装15套（男装5套，女装10套），以便我开展活。我用完后会在1月26日及送。。lllll州立大学中国文化系：南希．安德利2001．1．22

l【修改要点】l1、借条正文部分就只留所借物品名称、数量和日期，其余内容不写借条内。l2、不要抬，直接写出借方的位名称即可。l3、写法不当，写上年月日几个字。

l【答案】l借条l今借到XXXX位中国民族服装十五套（男装五套，女装十套），1月26日送。l州立大学中国文化系：南希.安德利2001年1月22日ll

l（三）欠条1、什么是欠条ll欠条是借用人尚未的物向被借用者所立的凭据。l