时间管理之如何安排好每天的时间技巧课件.pptVIP

盛年不重来，一日再晨，及当勉励，月不待人。名人名言——陶渊明凡是在事上有所成就的人，无一不是利用的能手。——庚放弃的人，也会放弃他。——莎士比

你生命？那么浪，因是构成生命的材料。名人名言——富克林是最宝的源，如果我不能管理，便什么都不能管理。——彼得?杜拉克

小道具：——桶一只，大石一，碎石若干，沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装桶。提：如果你做个，你将会按怎的序把以上物品装桶？

什么是管理■概念——由于所具的基本特性，所以管理的象并不是本身，而是指面而行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少浪，以便有效地完成既定目。■——通划筹而相合理利用和。

案例分析

有效管理的五个步l明确你的价l确定你的目l你的目按先排序l明确你的任l任按先等排序

管理的步——价

价l健康——看牙医、洗澡等l家庭——家里打等l社交——礼物、回信、参加聚会、拜l生活——准光晚餐等l工作——准等朋友等l学——听一座等

价、目与任

先合分析——四象限坐重要度ＢA重要而且迫重要但不迫迫性D不重要不迫Ｃ迫但不重要

■运用四象限方法排列你的工作：急不急B（石型的事）A（碎石型的事）l掘新机会l划重l危机l急迫的l改能要l有期限力的划l建立伙伴关系l防患于未然D（水型的事）C（沙型的事）不l不速之客的接待l一些可做可不做的事l一些不必要的酬重l某些信件、文件、的理要l某些会的出席l有趣的活l某些必要而不重要的会、活

四个象限的4D原

1、我的在哪里■的浪——干，陪同粥——会而不，而不决——不速之客，礼陪聊——回复信件，斟字酌句——外部客的低效率，如：A、公共交通（班次少、道路堵、晚点等）B、餐服C、社会化程度

1、我的在哪里■的浪——某数据果（１天）睡眠用餐事8.05小1.31小0.55小7.34小0.39小上下班交通0.73小志0.42小0.26小0.37小理家事工作交趣的工作音或2.51小

1、我的在哪里■陷井——情不自禁——事必躬的跟踪示：国外学者某跨国公司部人?管理人平均每8分被打一次；?系的管理人平均每周花在会上的不少于10小；——分客套——例行公事——犹豫不决?行政管理人每周会20小。心理学家指出：——漫不心——碌碌无?恢复思路平均３－５分

日本学者关于浪的“人一般每8分会收到1次打，每小大7次，即每天50—60次。平均每次打大是5分，共每天大4小，也就是50%。其中3小的打是没有意或者极少有价的。同人被打后重拾原来的思路至少需要3分，每天就是2.5小。”根据以上的数据，可以，每天因打而生的失5.5小，按8小工作制算，占了工作的68.7%。

管理的原■度表制定原——花的比的■突性事件付原——突事件留理■日常性事原——做好数据清理与更新等基工作■被占用不原——度心者的良

3、走出念上的区■“缺我不可”的潜理念——事必躬的葛亮——致操度的高管人■推决策会提高决策量——借口“需要更多的事”■只要授就可——相关人能力不足——无效授或授失控

走出念上的区■高效率就是高效益——快就一定好？——方向和方法不当■比一步解决容易——想明白了再行■找到管理捷径是的因素——管理上有捷径可走？

管理的八大法宝■立价理念革■构流程化前提■工作境“５Ｓ”准工■工作的划性目管理作■分清工作重急先■并行串行的兼性■工作任移授的学筹学■学会“不”拒借力与

管理■SMART原——目达到SMART准■四象限原——关注重要且迫的第二象限■韵律原——保持自己的韵律并与他人■流程化精原——分析流程，减少多余

案例：管理■韵律原——“韵律原”包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体方法如：于无意的打要学会礼貌地挂断，要多用打性不的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打等；二是要与人的韵律相，具体的方法如：不要唐突拜方，了解方的行等。

1、提高你的管理技能■做个管理的高手——学会从事型工作中解脱出来——有效地划与安排自己的——找到的措施——学会零成整——行交叉“作”——提高“复种”指数——整批使用——付意外事件——分身有

2、住的20条用方法■准之一：期准（4）——工具/增加知/提高能力——你的快速能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作的——凡事立，不。

2、住的20条用方法■准之二：准（5）——明天的工作前晚行先排序——将相关的工作列在一起——把工作划放到随可的地方——每天早晨比定起早十分——做好正式工作前的准工作

2、住的20条用方法■要培养的好（7）——利用各种装如/信件等