2024年教务秘书岗位职责.docx

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2024年教务秘书岗位职责

篇：教务秘书岗位职责教务秘书岗位职责

教务秘书岗位职责

教务秘书是在系（部）负责人干脆领导下进行日常教学管理的教务专干，业务上接受教务处指导，其岗位职责如下：

一、教务工作

1.帮助系（部）领导做好教学日常事务工作，依据教学安排、在教学系（部）及教研室负责人指导和组织下，负责所在教学系（部）教学任务书和课表的编制与协调工作。

2.制定及分发课表，检查并登记教学安排的执行状况和教风学风状况。

3.负责办理日常调停课事宜，详细协调解决教学运行过程中发生的各类问题，并向教务处和系领导报告。

4.做好本系（部）教学的协助工作，如教学评估、教学座谈会等，保证教学工作的正常运转。

5.帮助教学系（部）领导做好年度课堂教学质量评价工作以及所在系（部）教学信息的收集、整理、分析工作，形成质量报告，为教学系（部）和学校教学决策供应依据。

6.帮助系主任和副主任进行专业人才培育方案和指导性教学安排的制定、审核、修改、调整及在教务管理系统中的录入工作。

7.在教学系（部）领导指导下，负责协调教材的征订、领取、发放。8.每周检查本系（部）各教学班报来的班级教学日志，做好学生考勤和老师考勤登记工作。

9.详细组织落实本系（部）学生的考试支配，包括试卷颁发，印制保管等工作。

二、文书工作

1.负责各类教学文件的收发、登记、传阅、归档和信函的传递、报刊的收发工作，做到手续完备、刚好、精确。

2.主动主动地做好教学内务工作，帮助本系（部）领导做好有关接待工作。

3.仔细掌管并正确运用公章，开出介绍信或出具证明时，须由教学系（部）负责人交办或签字，做到有据可查。

4.刚好、精确地向本系（部）负责人和老师传达有关各类通知，支配会议事项。5.负责领取、保管和发放教学办公用品。6.做好本系（部）文印工作。

学籍管理工作

1.做好学生的开学报到注册工作，帮助班主任组织学生填写相关各类表格、并归档。

2.负责本系（部）学生的学业成果的登录、保管和存档。建立和管理本系（部）学生的学籍，按时向教务处报送学生考核成果。3.审查学生的考试资格和毕业资格。

四、做好教务处及本系（部）领导交办的相关工作。湖南同德职业院公共管理系

二〇一三年三月十二日

教学秘书工作职责

一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是帮助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

二、开学前和学期末的教学打算工作

（一）负责新学期校历的领取和分发。

（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，刚好精确填报预订教材的清单交教材管理部门；刚好通知老师和学生领取教材。

（三）开学前，帮助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

（四）开学前，负责向任课老师（含公共课程老师）供应学生名单表，通知老师上课时间和地点。

（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并帮助教务处做好选课支配。

（六）学期末，向教务处供应编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。三、教学活动的协调与管理

（一）帮助系领导检查教学安排执行状况。

（二）依据各专业教学安排，帮助教务处做好下学期各年级的开课安排，严格根据教务处规定的时间将下学期的教学任务下达老师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。（三）维护正常教学秩序，了解老师、学生上课的状况，刚好处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为老师办理停课、调课和补课手续。

（四）帮助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设安排，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

四、考试的