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本标准的任何要求因组织及其产品的特点而不适用时,可以考虑对其进行删减。”
所规定的删减条件。
〖案例003〗在建筑公司第一项目部,审核员看到在建办公楼的消防系统是请某
消防安装公司安装的。审核员要求查看该公司安装资质证明材料,项目部经理出
示了安装公司的安装资质证明。审核员进一步要求查看具体在现场进行安装的施
工队人员资质的证明文件。项目部经理说:“这事不归我们管,应该由安装公司
自己负责。”
案例分析:安装公司是建筑公司的外包方,在施工时应该纳入建筑公司的质量管
理体系统一管理。因此不仅对安装公司资质有要求,而且对其现场施工人员的资
质也应进行控制,只有这样才能真正保证质量。本案违反了标准“4.1总要求”
中“针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织应确保对其实施
控制。对此类外包过程的控制应在质量管理体系中加以识别。”的规定。”
品质管理质量认证IS质量
管理体系个审核案例案例
分析:组织对过程的删减应
以不影响组织提供满足顾
客和适用法律法规要求的
产品的能力或责任的要求
为前提,而本案中很明显进
出口贸易部的工作直接与
产品质量有关,因此不能由
组织的质量管理体系中删
减。本案违反了标准“4.1
总要求”的“a)识别质量管
理体系所需的过程及其在
组织中的应用;”的规定。
〖案例005〗试剂厂生产的产品要求的保存温度为2~8℃,产品除了工厂自行销
售以外,还要通过各地几十家代理商发售。这些代理商都是经过多年形成的授权
代理商。在销售科审核员问销售科长:“这些代理商有授权代理的协议吗?他们的
贮存条件你们考察过吗?”销售科长说:“我们协作的关系有好几年了,开始有授
权代理协议,后来就没有了。他们的贮存条件,我们有的去过现场调查,有的没
有去过。但是这些代理商都是有专营许可证的。”审核员要求出示有关的证据。
销售科长找了好几分钟才拿出3份专营许可证的复印件,其中有两份的专营许可
证还是过期的,销售科长只好说:“有关材料都在地区销售经理手里,我这里没
有。”审核员要求在现场的几位地区经理出示有关材料,他们回答“我们没有保
存这些材料。”审核员问:“这些代理商是代销还是经销?”销售科长答:“有的经
销,有的代销。”
案例分析:对于经销的代理商,其相当于是企业的顾客;对于代销的代理商,其
相当于是为企业提供销售服务的外包商。对于二者都应进行控制,因为双方建立
了授权代理关系。即使是经销,由于企业向经销者收取的是较低的协议价格,而
经销者利用代理关系,按较高的市场价格销售,这个差价相当于是企业支付给经
销者的,因此在这种意义上,经销商也是向企业提供销售服务的外包商。本案中
销售科对于代理商的贮存条件及资质等没有进行控制,这将可能影响产品的销售
质量,违反了标准“4.1总要求”的“针对组织所选择的任何影响产品符合要求
的外包过程,组织应确保对其实施控制。对此类外包过程的控制应在质量管理体
系中加以识别。”
〖案例006〗在某物业公司审查顾客投诉报告时发现有多起投诉康乐宫游泳池水
不清洁的问题。物业公司经理说:“这事不归我们管。”经询问,康乐宫是包给另
外一家公司经营的,但它对外经营没有招牌,一般人都以为是由物业公司管理的。
案例分析:这实际上是把游泳池进行了外包,物业公司对其服务质量应该纳
入公司统一的管理之中。本案违反了标准4.1的“针对组织所选择的任何影响产
品符合要求的外包过程,组织应确保对其实施控制。”的规定。
〖案例007〗商场搬进新楼已经一年多,但是开发商仍然没有把有关的安全设施
及其控制权移交给商场。商场内有烟感器350多个,感温器100多个,喷淋头1200
多个,防火卷帘门30多个,均由开发商指定的物业公司代管。审核员在审查商
场保卫部时要求出示对消防设施按规定的周期进行全面检查的记录,保卫部长说:
“因为这些设施由物业公司管理,因此我们就没有介入。关于交接设备的问题,
我们与开发商争论了很长时间,现在正准备打官司,否则我们也没有办法。”审
核员请保卫部的人将物业公司的工作记录拿来,看到记录中只有对误报警的烟感
器进行调整和修理卷帘门的记录,没有对消防设施进行定期检查的记录。
案例分析:即使商场的消防设施因种种原因还没有转交商场管理,但是物业公司
只要代管一天,它就是商场的服务提供的供方。因为消防服务是影响商场服务的
非常关键的工作,因此商场必须把物业公司有关消防的服务纳入商场的质量管理
体系统一管理,
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