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打印机使用规章制度
一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担,并追究科室负责人的责任。
三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约,反对浪费。如发现有浪费纸张等行为,将通报批评并给予一定的经济处罚。
五、打印机等设备下班后必须切断电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
十、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
打印机使用规章制度(二)
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门,必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外,其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的,必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。
五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外,所有文档均采用____号或小____号字体,标题采用小____号字体,行距为1.0。
六、所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况,将成本分摊到各部门。
十、在晒鼓可正常使用的情况下,当打印机无碳粉时,必须先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。
十一、如违反规定,每发现一次打印作废的,对当事人罚款____元。
打印机使用规章制度(三)
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门,必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外,其他所有文档都要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的,必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。
五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外,所有文档均采用____号或小____号字体,标题采用小____号字体,行距为1.0。
六、所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况,将成本分摊到各部门。
十、在晒鼓可正常使用的情况下,当打印机无碳粉时,必须先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。
十一、如违反规定,每发现一次打印作废的,对当事人罚款____元。
打印机使用规章制度(四)
一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担,并追究科室负责人的责任。
三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约,反对浪费。如发现有浪费纸张等行为,将通报批评并给予一定的经济处罚。
五、打印机等设备下班后必须切断电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
十、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的
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