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关于加强建筑工程技术档案管理的指导意见
各建安企业、建安型事业部：
为贯彻新修订的北京市标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2017）规程要求，进一步优化施工企业工程技术档案归档内容，指导和规范技术档案管理工作，现提出如下指导意见：
一、工程技术档案管理职责
1、工程总承包单位负责收集、整理并保存其承发包范围内全部工程技术档案。分包单位负责收集、整理并保存其分包范围内工程技术档案。
2、以集团名义中标的工程，原则上由实施单位负责收集、整理并保存全部工程技术档案。
3、各单位应设立工程技术档案室，并设专人管理。工程技术档案的存放环境应符合档案存放的相关规定。
4、各单位技术管理部门负责对工程技术档案收集、整理、验收及移交等全过程进行管理。
二、工程技术档案的保存形式
工程技术档案的保存形式，可根据档案的内容与性质不同，分别采用纸质档案与电子档案两种。重要的工程档案（涉及质量追溯、责任追究等）应采用纸质档案或纸质档案与电子档案同时保存的形式，其余工程档案可采用电子档案形式。
三、工程技术档案的归档范围、保管期限及要求
1、工程技术档案的收集、整理、编目及装订按照行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ185-2009）、北京市标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2017)、工程所在地相关规定及城建档案管理相关规定执行。
2、工程技术档案的编制套数除满足合同需要外，应留一套自存。
3、移交建设单位的工程技术档案，其归档范围应满足合同及城建档案馆的要求。
4、企业自存的工程档案，其归档范围及保管期限应满足工程结算、质量保修、质量追溯及技术传承的需要，一般保管期限根据工程资料的内容及性质不同，可分为5年保存期和永久保存，（详见附件）。其中保存期为5年的工程档案，一般可在竣工备案5年后予以销毁，未能及时结算的工程，保存期限应满足结算工作的需要；需永久保存的工程档案，其保存期限应与建筑物的使用寿命相同；不需要保存的工程资料，在工程竣工验收及结算后，经相关部门确认，即可销毁。
5、本指导意见附件中未列入的其它工程资料，由各单位技术管理部门根据需要确定保存范围及期限，并设专人管理。
四、工程技术档案的验收及移交
1、工程竣工验收前，项目部应完成工程技术档案整理，并分别报请企业技术管理部门、监理单位、建设单位及城建档案馆进行预验收。
2、工程竣工验收完成（以四方验收单为准），工程档案最终整理完毕后，报企业技术管理部门再次核查，确认无误后进行移交。移交建设单位的档案应满足合同约定的时间、套数要求；交企业存档的一套档案，应于工程竣工验收后三个月内移交完毕。
3、工程档案移交时应与档案接收部门办理移交手续。其中企业留存的工程档案须经企业技术管理部门审核确认后，移交技术档案室管理。
4、以集团名义中标的工程，其技术档案应移交至实施单位技术档案室管理，其中“施工合同”、“单位（子单位）工程质量竣工验收记录表（C8系列）、重点工程施工组织设计”等，应于工程竣工验收后三个月内，交集团公司档案室留存。
五、工程技术档案的借阅与管理
1、工程技术档案移交后，其借阅使用及维护等相关管理工作按照集团公司及各单位档案管理相关规定执行。
2、达到保管期限的资料，需逐一鉴定，报企业总工程师签字批准后方可销毁，并应保存销毁手续。
附件：工程技术档案文件资料归档范围和保管期限表
附件
工程技术档案文件资料归档范围和保管期限表
类别编号
工程资料名称
表格
编号
保存
期限
备注
A类
基建文件
决策立项文件A1
项目建议书(代可行性研究报告)
不存
项目建议书(代可行性研究报告)的批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料
建设用地文件A2
规划意见书及附图
不存
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
国有土地使用证
北京市城镇建设用地批准书
勘察设计文件A3
工程地质勘察报告
不存
建筑用地钉桩通知单
验线合格文件
设计方案审查意见
初步设计图及说明
设计计算书
消防设计审核意见
施工图审查通知书
招投标与合同文件A4
勘察招投标文件
不存
设计招投标文件
施工招投标文件
监理招投标文件
开工文件A5
勘察合同
不存
设计合同
不存
施工合同
永久
监理合同
不存
中标通知书
永久
建设工程规划许可证、附件及附图
不存
建设工程施工许可证
永久
商务文件A6
工程投资估算文件
不存
工程设计概算
不存
施工图预算
不存
施工预算
不存
工程结算
永久
竣工验收及备案文件A7
建设工程竣工验收备案表
永久
工程竣工验收报告
永久
建设工程档案预验收意见
不存
《房屋建筑工程质量保修书》
5年
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
不存
建设工程规划、消防等部门的
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